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ASISTENTE DE ALTA DIRECCIÓN

Ciudad de México - Ciudad de México

Descripción de la oferta de empleo

Somos Siemens.
¡Una equipo de más de mentes fenomenales que están formando el futuro y tú puedes ser parte de ello! Tenemos fábricas en todo México, llenas de personas trabajadoras que nos ayudan a desafiar el hoy y trabajar hacia un mañana más brillante.
Si todos pensáramos lo mismo, ¡nunca pensaríamos en nada nuevo! Es por eso por lo que reclutamos grandes mentes de todos los ámbitos.
¿Cuáles son mis responsabilidades?  Conocimiento de las políticas y lineamientos de la empresa (donde buscar o a quien consultar) Programación de reuniones periódicas  (en caso necesario, reservación de salas, envío de comandas) Control de citas en los calendarios, estar al pendiente de las reuniones que se empalmen, en caso necesario contactar al ejecutivo para el reacomodo de la reunión Flexibilidad para liberar espacio en calendarios (en la medida de lo posible) debido a temas urgentes Organización de viajes nacionales e internacionales (hospedaje, traslados, reuniones) Ofrecer propuestas de vuelos de acuerdo a las necesidades, llenar formatos (BTAT, CSO), informar itinerario en destino, vaciar información en calendarios Tramite de reembolso oportuno de gastos de viaje, atenciones a clientes (obtener facturas) gastos escolares y médicos en los diferentes sistemas.
Informar al área de Controlling los importes de los gastos de Viaje Coordinación de visitas del extranjero (hospedaje, traslados, reuniones, eventos fuera de la empresa) En el caso del conductor del CEO, comunicación constante, revisar agenda, proporcionarle direcciones y horarios con anticipación.   Apoyo con sus reservaciones y reembolso de gastos Contacto con filiales en Europa, Estados Unidos y Centroamérica en español, inglés y alemán Apoyo en la coordinación de eventos especiales (Offsite, SI Huddlle) ¿Cuáles son los requerimientos para esta posición? Experiencia de 10 a 15 años como asistente ejecutivo Inglés fluido requerido Aleman deseable Experiencia o conocimiento en temas de Marketing y Comunicación Alto grado de responsabilidad Alto sentido de organización Discreción en temas de trabajo y personales Capacidad para priorizar actividades Tolerancia a la frustración Empatía Proactividad Facilidad para relacionarse con el equipo y demás áreas Declaración de igualdad de oportunidades laborales Siemens es un empleador de igualdad de oportunidades y acción afirmativa que fomenta la diversidad en el lugar de trabajo.
Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para el empleo sin importar su raza, color, credo, religión, origen nacional, estado de ciudadanía, ascendencia, sexo, edad, discapacidad física o mental, estado civil, responsabilidades familiares, embarazo, información genética, orientación sexual, expresión de género, identidad de género, transgénero, estereotipos sexuales, condición de veterano protegido o militar, y otras categorías protegidas por la ley federal, estatal o local.
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Detalles de la oferta

Empresa
  • Siemens
Municipio
Dirección
  • Sin especificar - Sin especificar
Tipo de Contrato
  • Sin especificar
Fecha de publicación
  • 17/10/2024
Fecha de expiración
  • 15/01/2025
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Empleando Tijuana

¡únete a nuestro equipo como asistente de dirección y apoya a la alta gerencia en la optimización de nuestras operaciones diarias! actividades de un asistente de dirección: - gestionar la agenda del director, coordinando reuniones, citas y eventos... asegurar que el director esté informado y preparado......

ASISTENTE DE DIRECCION GENERAL
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Colaborar en la preparación de informes y presentaciones para la dirección... experiencia previa como asistente administrativo, preferiblemente en el área de recursos humanos... estamos en búsqueda de un asistente administrativo para unirse a nuestro equipo de recursos humanos... otros datos del puestobeneficios:......

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Asistente en administración para recursos humanos (medio tiempo) descripción de la vacante: ¿eres una persona organizada, proactiva y apasionada por los recursos humanos? ¡esta es tu oportunidad! estamos en busca de un asistente en administración para recursos humanos para unirse a nuestro equipo en......

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Asistente en psicología social para recursos humanos (medio tiempo) descripción del puesto: como asistente en psicología social para recursos humanos, serás una pieza clave en nuestro compromiso con el bienestar de nuestros empleados y la comunidad... interés en la psicología social y la responsabilidad......