ASISTENTE ADMINISTRATIVO TI
Descripción de la oferta de empleo
Garantizar la fluidez de los procesos mediante un uso eficiente del inglés en interacciones y documentación ofreciendo un servicio de calidad que responda a las necesidades operativas del equipo.
Funciones.
Soporte en Sistema ERP.
Asistir en la operación y optimización del ERP resolviendo problemas y facilitando la gestión de datos.
Gestión de Bases de Datos.
Crear actualizar y mantener bases de datos asegurando la precisión y disponibilidad de la información.
Atención a Clientes Internos.
Proporcionar soporte y respuesta rápida a las solicitudes de otros departamentos.
Elaboración de Reportes y Documentación.
Generar reportes y documentación en inglés y español facilitando la claridad en la información.
Apoyo Administrativo General.
Realizar tareas administrativas como la gestión de archivos control de inventarios y coordinación de reuniones.
Control de Agenda y Correspondencia.
Organizar agendas citas y recibir correspondencia asegurando un flujo de trabajo eficiente.
Relación con Proveedores y Facturación.
Coordinar con proveedores apoyar en facturación y seguimiento de pagos.
Capacitación y Soporte en TI.
Brindar soporte básico en TI a usuarios internos y capacitación en herramientas de software.
Monitoreo de Indicadores y Auditorías.
Monitorear indicadores apoyar en auditorías y asegurar el cumplimiento de normas.
Actualización de Procedimientos.
Revisar y actualizar manuales y procedimientos para optimizar los procesos del equipo.
Habilidades.
Atención al cliente Coordinación de reuniones y eventos Redacción de informes y correos Dominio de Microsoft Office Manejo de presupuestos y facturación Conocimientos básicos de contabilidad Manejo de sistemas de gestión Gestión de calendarios y agendas Organización de archivos y documentos Trabajo en equipo Comunicación efectiva Resolución de problemas Organización Adaptabilidad Requisitos Nivel de estudios.
Técnico Superior Universitario, Sin experiencia Inglés (deseable) Ofrecemos.
Sueldo.
$ MXN por mes Jornada laboral.
De lunes a viernes Modalidad.
Presencial Horario.
9 am a 6 pm Tipo de contrato.
Contrato indefinido Prestaciones.
Prestaciones de ley Nivel de educación deseada.
Media Superior Nivel de experiencia deseada.
Nivel Inicial *
Detalles de la oferta
- INVOLVE RH
- 12/11/2024
- 10/02/2025
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