ASISTENTE ADMINISTRATIVO PARA TRANSPORTES

Acerca de la empresa 'Quani Nutrición de Calidad' es una empresa líder en el sector de nutrición y salud en México, comprometida con la calidad y el bienestar de sus clientes.
Trabajar con nosotros significa formar parte de un equipo profesional y dedicado, con oportunidades de crecimiento y desarrollo personal.
Ubicación.
Querétaro, Querétaro.
Requisitos del puesto Educación.
Estudios universitarios con título en Administración o carrera afín.
Experiencia.
Experiencia previa en el área administrativa, preferiblemente en el sector de transporte.
Habilidades.
Conocimientos en Transportes Quinta rueda - conocimiento Medio.
Responsabilidades del puesto Coordinar y supervisar las actividades administrativas del área de transportes.
Realizar seguimiento a los procesos de logística y distribución de productos.
Elaborar reportes y documentación necesaria para el correcto funcionamiento del departamento.
Apoyar en la gestión de recursos humanos y materiales relacionados con el transporte.
Mantener una comunicación fluida con proveedores y clientes.
Actividades cíclicas •Revisar documentación de todas las unidades al corriente y dentro de las unidades (carpetas) •Programar las verificaciónes por vigencia (estatales y federales) •Tener las vigencia de licencia de los operadores •Tener ordenado los duplicados de llaves de todas las unidades •Hacer ordenes de compra para poder solicitar material •Cotizar refacciones Actividades organizacionales •Documentación importante de las unidades completa y ordenada (carpetas) •Póliza de seguro •Tarjeta de circulación estatal •Tarjeta de circulación federal (si aplica) •Fecha de verificaciones •Verificación estatal (semestral) •Verificación federal de baja emisión de contaminantes (semestral) •Verificación federal de condiciones físico mecánica (anual) •Bitácora de mantenimientos preventivos •Organización de expedientes fisicos en el archivo y digital •Factura (original) •Copia de tarjeta de circulación estatal •Copia de tarjeta de circulacion federal (si aplica) •Tenencia de todos los años Actividades diarias •Revisar periodicamente los GPS por unidades •Programa de mantenimientos preventivos (no existe reporte, generarlo) •Darle seguimiento y mantenimiento a la bitácora de reparaciones •Seguimiento de las refacciones y mantenimientos por unidad •Mantenimiento al archivo de rendimiento de diésel y llantas •Generar documentación requerida para embarques programados, de ultima hora o de cambio de ruta •Seguimiento de nómina (faltas, bonos) contratos y papelería del personal de choferes •Control de vales de gasolina y de vales de lavado por folio, chofer y embarque Actividades semanales •Revisar documentación de embarques •Guías •Carta porte •Vales de gasolina •Vales de lavado •Reporte y comprobación de gastos 5.
Actividades mensuales •Revisar documentación de cierre de mes •Ordenes de compra •Facturas XML SAT Prestaciones y beneficios adicionales Salario mensual competitivo de a pesos.
Contratación permanente a tiempo completo.
Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
Ambiente de trabajo colaborativo y dinámico.
Beneficios adicionales de acuerdo a desempeño y resultados.