ASISTENTE ADMINISTRATIVO DURACIÓN 3 MESES
Descripción de la oferta de empleo
Misión del Puesto
Garantizar el buen funcionamiento del departamento de Construcción. Teniendo una excelente comunicación entre diversos departamentos y compañeros. Efectuar trabajo administrativocontable de calidad.
Descripción General
Realizar tareas generales de oficina, como, pedir suministros, mantener sistemas de bases de datos actualizada, registro de nómina, realización de reportes mensuales a líderes y diversas tareas de contabilidad básica.
Responsabilidades
Mantener sala de juntas limpia y las áreas de coffee break suministradas y en orden
Coordinar los eventos del comité de diversión, celebraciones de cumpleaños y eventos especiales en oficina obra.
Control de cajas chicas
Control y mantenimiento de la flotilla de vehículos de departamento
Elaboración y control de nómina
Elaboración de reportes
Elaboración de requisiciones de personal para vacantes y nuevos ingresos
Solicitud de compras, programación de facturas para pago, solicitud de reembolsos a empleados.
Coordinación de hospedajes y trasportaciones para compañeros de ODB.
Requisitos
1 año de experiencia
Experiencia en administración, hotelería, turismo o cualquier carrera orientada al servicio
Conocimiento de manejos de sistemas organizacionales y office
Interés en aprender acerca de manejo de software equipos herramientas especializadas del negocio
Nivel de inglés avanzado oral y escrito
Disponibilidad de horario
Competencias
Ética profesional Mantener altos estándares de ética y confidencialidad en todo momento, manejando información sensible de manera adecuada y actuando con integridad en todas las interacciones laborales.
Gestión de relaciones Construir y mantener relaciones positivas y profesionales con colegas, clientes y proveedores, comunicándose de manera efectiva y mostrando empatía y respeto hacia los demás.
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Detalles de la oferta
- Twin Dolphin
- 17/09/2024
- 16/12/2024
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