ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE GERENTE
Descripción de la oferta de empleo
Objetivo.
Brindar apoyo administrativo mediante la atención, seguimiento, registro y control de trámites, asegurando que el trabajo, se realice de forma eficiente y efectiva.
Lic.
Administración, Técnico en Administración, trunca (\"NO ESTUDIANTES\").
Experiencia mimina de 1 año como asistente de Gerencia, en empresas de servicios.
Funciones.
Revisar GPS de todos los vehículos de la empresa.
Apoyo y asistencia de pendientes de gerencia.
manejo de agenda, licitaciones, Disponibilidad para viajar.
Manejo de vehiculo estandar.
Licencia tipo \"C\" vigente.
Comunicación y correspondencia.
Redactar y revisar documentos y comunicaciones escritas.
Coordinación de reuniones.
Gestión de la información.
Recopilar y organizar información relevante, mantener actualizados los archivos y registros, preparar informes y presentaciones para el gerente.
Apoyo administrativo general.
Realizar tareas administrativas básicas, como manejar el papeleo, mantener registros, gestionar el sistema de archivo y realizar seguimiento de los gastos.
Coordinación con las áreas dentro del servicio.
Actuar como enlace entre el gerente y las áreas de la organización, asegurándose de que la información fluya correctamente y de que se cumplan los plazos y las expectativas.
Mantener la confidencialidad de la información sensible y asegur la seguridad de los datos y la información confidencial de la empresa.
Atender oportunamente las llamadas telefónicas, recibir y canalizar los mensajes.
Atención al cliente.
Organización de información.
Conocimientos requeridos.
Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
Competencias requeridas.
• Proactividad.
• Planificación y organización.
• Buena comunicación escrita y oral.
• Trabajo colaborativo.
• Excelentes relaciones interpersonales.
• Servicio al cliente.
Ofrecemos.
todas las prestaciones de ley, contrato directo con la empresa.
*** UNICAMENTE SE REVISARAN CV´S DE CANDIDATOS QUE RADIQUEN EN LA CIUDAD DE MEXICALI, BAJA CALIFORNIA *** Nivel de educación deseada.
Superior - trunco Nivel de experiencia deseada.
Nivel Medio Habilidades.
Manejo de agenda Licitaciones Tramites gubernamentales *
Detalles de la oferta
- RECLUTA ENSE
- 30/09/2024
- 29/12/2024
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