ASISTENTE ADMINISTRATIVO
Descripción de la oferta de empleo
El asistente administrativo brindará un apoyo administrativo integral a varios departamentos dentro de Doveworth Limited. Este puesto implica coordinar las actividades de la oficina, administrar los cronogramas, manejar la correspondencia y ayudar con la documentación del proyecto. El candidato seleccionado desempeñará un papel crucial en la mejora de la productividad y el mantenimiento de un entorno de trabajo organizado.
Deberes y responsabilidades
Gestionar las operaciones diarias de la oficina, lo que incluye responder teléfonos, saludar a los visitantes y responder consultas.
Programar citas y reuniones para la administración y los equipos del proyecto.
Preparar y distribuir comunicaciones internas, informes y presentaciones.
Mantener los sistemas de archivo para documentos electrónicos y en papel.
Ayudar en la preparación de la documentación del proyecto, como contratos, propuestas e informes de progreso.
Coordinar los arreglos de viaje para el personal según sea necesario.
Apoyar la administración financiera mediante el procesamiento de facturas e informes de gastos.
Colaborar con los miembros del equipo en proyectos especiales según sea necesario.
Garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la empresa en todas las tareas administrativas.
Habilidades, conocimientos y experiencia necesarios
Se prefiere experiencia comprobada como asistente administrativo o en un puesto similar dentro de la industria de la construcción o la ingeniería.
Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) y familiaridad con el software de gestión de proyectos.
Sólidas habilidades organizativas con la capacidad de priorizar tareas de manera eficaz.
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Atención al detalle con un alto grado de precisión en el resultado del trabajo.
Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo en un entorno de ritmo rápido.
El conocimiento de los principios básicos de contabilidad es una ventaja.
A cambio
Doveworth Limited ofrece un paquete salarial competitivo junto con beneficios integrales que incluyen seguro médico, planes de jubilación, tiempo libre remunerado, oportunidades de desarrollo profesional y una cultura laboral de apoyo que valora la innovación y el trabajo en equipo.
Detalles de la oferta
- Sin especificar
- Sin especificar
- 26/12/2024
- 26/03/2025
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