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ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Ciudad de México - Ciudad de México

Descripción de la oferta de empleo

Alcance del trabajo
El asistente administrativo brindará un apoyo administrativo integral a varios departamentos dentro de Doveworth Limited. Este puesto implica coordinar las actividades de la oficina, administrar los cronogramas, manejar la correspondencia y ayudar con la documentación del proyecto. El candidato seleccionado desempeñará un papel crucial en la mejora de la productividad y el mantenimiento de un entorno de trabajo organizado.

Deberes y responsabilidades

Gestionar las operaciones diarias de la oficina, lo que incluye responder teléfonos, saludar a los visitantes y responder consultas.
Programar citas y reuniones para la administración y los equipos del proyecto.
Preparar y distribuir comunicaciones internas, informes y presentaciones.
Mantener los sistemas de archivo para documentos electrónicos y en papel.
Ayudar en la preparación de la documentación del proyecto, como contratos, propuestas e informes de progreso.
Coordinar los arreglos de viaje para el personal según sea necesario.
Apoyar la administración financiera mediante el procesamiento de facturas e informes de gastos.
Colaborar con los miembros del equipo en proyectos especiales según sea necesario.
Garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la empresa en todas las tareas administrativas.

Habilidades, conocimientos y experiencia necesarios

Se prefiere experiencia comprobada como asistente administrativo o en un puesto similar dentro de la industria de la construcción o la ingeniería.
Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) y familiaridad con el software de gestión de proyectos.
Sólidas habilidades organizativas con la capacidad de priorizar tareas de manera eficaz.
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Atención al detalle con un alto grado de precisión en el resultado del trabajo.
Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo en un entorno de ritmo rápido.
El conocimiento de los principios básicos de contabilidad es una ventaja.

A cambio
Doveworth Limited ofrece un paquete salarial competitivo junto con beneficios integrales que incluyen seguro médico, planes de jubilación, tiempo libre remunerado, oportunidades de desarrollo profesional y una cultura laboral de apoyo que valora la innovación y el trabajo en equipo.
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Detalles de la oferta

Empresa
  • Sin especificar
Municipio
Dirección
  • Sin especificar - Sin especificar
Tipo de Contrato
  • Sin especificar
Fecha de publicación
  • 21/11/2024
Fecha de expiración
  • 19/02/2025
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