ASISTENTE ADMINISTRATIVO
Descripción de la oferta de empleo
This individual will play a key role in supporting the day-to-day operations of their brokerage, focusing on appointment setting and client service.
The ideal candidate will be able to manage various administrative tasks efficiently while providing exceptional customer support.
Responsibilities.
• Appointment Setting.
Schedule appointments with clients and handle follow-ups as needed.
• Client Service.
Handle incoming calls and address client inquiries or issues.
Training will be provided on who to contact and how to solve specific client problems.
• Correspondence.
Draft professional letters and communications for clients.
The ability to use tools like ChatGPT to craft correspondence is a plus.
• Email Management.
Manage and organize the email inbox, unsubscribe from unnecessary lists, and prioritize important messages.
• Basic Administrative Tasks.
Utilize software such as Microsoft Word, Excel, and Outlook to perform daily administrative duties.
• Special Projects.
Assist in special projects, including tasks related to real estate (e.
., coordinating with realtors) and debt elimination programs.
• Technology Use.
Must be comfortable using various technologies to streamline tasks and improve efficiency.
Requirements.
• Experience.
1-2 years in an administrative or customer service role.
• Communication Skills.
Excellent verbal and written communication skills are essential.
Must be able to answer questions directly and clearly.
• Tech Savvy.
Proficient in using Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook).
Experience with tools like ChatGPT is a plus.
• Bilingual.
Fluency in English and Spanish is required due to the diversity of their client base.
• Thick Skin & Directness.
Must be able to handle direct feedback and communicate issues honestly.
They value clear and open communication.
• Customer-Oriented.
Ability to handle client problems with common sense and escalate issues when needed.
Additional Information.
• Personality Fit.
they are looking for someone who is reliable, consistent, and able to work in a fast-paced environment with shifting priorities.
Schedule.
8.
am - 6.
pm EST On site ¡Esperamos tu postulación! Nivel de educación deseada.
Superior - cursando Nivel de experiencia deseada.
Nivel Medio Habilidades.
Nivel de Inglés Avanzado Excelente comunicación Microsoft Office Skills Resolución de problemas *
Detalles de la oferta
- SOLVO GLOBAL
- 14/10/2024
- 12/01/2025
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Requisitos del puestoexperiencia previa como asistente administrativo o en un rol similar... como asistente administrativo, trabajaras en estrecha colaboración con el equipo de dirección, departamentos y otros empleados para garantizar un flujo eficiente de información y tareas administrativas......
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