ASISTENTE ADMINISTRATIVO
Descripción de la oferta de empleo
Objetivo del Puesto
La asistente administrativa será responsable de brindar apoyo a nivel personal y empresarial, asegurando la correcta gestión de agendas, pagos y trámites administrativos. Este puesto requiere una persona organizada, con alta capacidad para manejar múltiples tareas y comunicarse de manera eficiente en inglés y español. El perfil se enfoca en la atención al detalle, discreción y excelente trato personal.
Responsabilidades Principales:
Gestión de Agenda:
Coordinación y administración de agendas personales y empresariales de manera eficiente, incluyendo la organización de citas y reuniones, tanto locales como internacionales.
Logística de Viajes:
Manejo completo de reservaciones de vuelos, hoteles, y transportes para viajes ejecutivos, asegurando una planeación adecuada de itinerarios.
Administración de Pagos:
Administración de pagos mediante plataformas bancarias como Net Cash de BBVA u otras plataformas financieras, garantizando la precisión y puntualidad en los procesos de transferencia y pagos electrónicos.
Manejo de Expedientes y Control de Archivos:
Organización y control de expedientes, asegurando un archivo ordenado y actualizado de documentos confidenciales y de importancia crítica.
Redacción Bilingüe:
Redacción de documentos profesionales en inglés y español, con alto nivel de corrección gramatical y ortográfica en ambos idiomas.
Concursos y Compras:
Conocimiento de concursos (licitaciones) y procesos de compras, apoyando en la preparación de documentación y seguimiento de procesos.
Presentaciones y Excel Avanzado:
Elaboración de presentaciones gráficas en herramientas como PowerPoint, incluyendo análisis de datos y reportes visuales, además de manejo avanzado de Excel para tablas dinámicas y análisis de información.
Requisitos del Puesto:
Edad: Entre 27 y 35 años.
Escolaridad: Titulada en Administración o áreas afines (indispensable).
Inglés hablado y escrito al 80% (comunicación fluida tanto en redacción como en conversación).
Manejo de paqueteria office Excel y Power point
Competencias y Habilidades Personales:
Excelente presentación personal: Profesional y pulcra, acorde con la representación ejecutiva.
Trato amable y discreción: Capacidad para interactuar con distintos niveles jerárquicos, manteniendo una actitud amable y una conducta discreta en el manejo de información confidencial.
Responsabilidad y compromiso: Persona altamente organizada, capaz de gestionar múltiples responsabilidades simultáneamente y cumplir con los plazos establecidos.
Idiomas: Conocimientos de inglés
EXCELENTE PRESENTACIÓN (Anexa tu cv con foto)
Condiciones Laborales:
Salario base: $20,000 pesos mensuales brutos
Prestaciones de ley
Horario de trabajo: De lunes a viernes, de 9:00 a 6:30.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: A partir de $20,000.00 al mes
Detalles de la oferta
- Nanuk
- Sin especificar
- 09/10/2024
- 07/01/2025
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