ASISTENTE ADMINISTRATIVA DE VICEPRESIDENCIA
Descripción de la oferta de empleo
Asistente Administrativo para Vicepresidencia
Actividades a realizar
Agendar y coordinar las reuniones Organizar y gestionar la agenda del equipo directivo, asegurando la puntualidad y la efectividad en la programación de reuniones.
Tomar notas detalladas, preparar las minutas, resumir acuerdos, decisiones y acciones a seguir.
Comunicación y seguimiento a direcciones Atender y filtrar llamadas, correos electrónicos, dar seguimiento a asuntos con los equipos.
Gestión documental y control de información Organizar y administrar documentos importantes para la Dirección, preparar informes, comprobación de gastos
Apoyo en tareas de planeación y estrategia Participar en la preparación de información de planes estratégicos y objetivos de la empresa
Coordinación de viajes y eventos Organizar viajes de negocios del Director General e integrantes del consejo, incluyendo reservación de vuelos, alojamiento y transporte.
Manejo de información confidencial Tratar con discreción y seguridad la información sensible, garantizando la protección de datos y la privacidad.
Requisitos
Escolaridad Licenciatura en contabilidad, administración a fin
Experiencia Mínimo 2 años en puestos similares Comprobable
Idiomas Inglés intermedio. Comprobable se realizara prueba
Habilidades adicionales Licencia de conducir vigente y disposición para realizar gestiones externas si es necesario.
Excel Intermedio SE REALIZARA EXAMEN
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