ASISTENTE ADMINISTRATIVA BILINGÜE
Descripción de la oferta de empleo
Escolaridad: Licenciatura en turismo, economía, finanzas o carrera afín.
Experiencia mínima: 2 años en la industria
Inglés: 90% conversacional y escrito
FUNCIÓN BASICA
Responsable del envío de las tarifas y promociones de México y Latam y coordinar el Plan de viaje y actividades de los BDM's.
Responsabilidades especificas
1. Da seguimiento al plan de viajes de los BDM's y apoya en la coordinación de las actividades
2. Revisa, archiva e ingresa en E-sasa (aplica en caso de reembolso) las comprobaciones de los
viáticos de los reps
3. Apoya en la actualización del plan de viajes con gastos y eventos de todos los mercados
4. Apoya en la coordinación las visitas de inspección y Fam Trips
5. Supervisa el inventario de materiales de promoción USA y México.
6. Coordina el envío de material promocional para los eventos de USA y México
7. Actualiza el quick en cuanto a las nuevas agencias que se vayan firmando
8. Reporta registros de participación, facturación y pagos de los eventos de todos los mercados
9. Coordinar reimpresión de material promocional y publicitario
10. Coordina el envío de material promocional para los eventos de USA
11. Actualiza Reporte de Asociación de Hoteles
12. Elabora semanalmente Survey Pesos Room only& Paquete de TCR y Survey Room Only TMR
13. Captura en Base de datos tarjetas de presentación de viajes Nacionales & Internacionales
14. Captura el reporte de gastos vs revenue mensualmente
15. Coordina reimpresión de material promocional y publicitario
16. Apoya en actividades extraordinarias
Interacción con otros departamentos
Reservaciones.
Commercial Insight Manager.
-Contratos.
-Contabilidad.
-Marketing.
- Operación Hoteles.
Conocimientos de
-Paquete Office: Excel, Power Point, Word, Outlook e Internet.
-Digital media.
-Profundidad en el conocimiento de los productos.
- Conocimiento de la industria y el mercado.
Competencias
-Sentido ético.
-Optimización de Recursos.
-Tolerancia a la Presión.
- Comunicación Efectiva.
-Planeación y organización.
-Trabajo en equipo.
Formación
-Inducción general
-Inducción al Sistema de Calidad.
- Inducción a los Conceptos de las marcas del Grupo.
-Lugar de trabajo: Corporativo Original Group - Cancún
Interesados enviar información por este medio.
Detalles de la oferta
- ORIGINAL GROUP
- Sin especificar
- 15/03/2025
- 13/06/2025
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