ASISTENTE ADMINISTRATIVA
Descripción de la oferta de empleo
profesionalismo, a fin de atender las demandas, mantener y promover relaciones de socios
estratégicos.
2. Apoyar en el control y ejecución presupuestaria del área, mediante el monitoreo mensual de gastos,
designación de recursos por tipo de gasto, transferencias, avisos de cargo, informes, supervisión de
pagos a proveedores y procesos requeridos en el sistema financiero.
3. Colaborar en la preparación de materiales y en la organización y ejecución de actividades que se
conduzcan en su área. Apoyar en la logística de las actividades, reuniones o seminarios que se
organicen anticipando las necesidades o requerimientos de agendas, programas, invitaciones,
convocatorias, equipo, materiales, etc.
4. Realizar trámites de viaje y contrataciones tales como autorizaciones de viaje, contacto con hoteles,
reservaciones, itinerarios, viáticos, seguros, relaciones de gastos, informes, trámite de facturas y
otros.
5. Conocer y manejar formularios y sistemas institucionales requeridos para trámites diversos tales
como solicitudes de materiales y útiles de oficina, contrataciones de personal, solicitudes de
compras, solicitud de salas y vehículos, traducción, sistema financiero, sistema de gestión, etc.
6. Redactar, revisar y corregir documentos tales como memorandos, cartas, informes administrativos
y técnicos, actas, cuadros, gráficos, presentaciones, entre otros.
7. Alimentar y manejar bases de datos o páginas web requeridas, con el fin de facilitar información
precisa y oportuna, cuando así se le solicite.
8. Manejar correspondencia y otros documentos del área en todas sus etapas gestión, administración,
control, clasificación, archivo físico y digital.
9. Atender oportunamente las llamadas telefónicas, recibir y canalizar los mensajes.
10. Ejecutar otras tareas propias del puesto.
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