ASISTENTE ADMINISTRATIVA

Importante empresa en el giro de la tecnología se encuentra en búsqueda de la posición de

ASISTENTE ADMINISTRATIVAObjetivo del Puesto
Proporcionar soporte directo a la líder del área administrativa para garantizar la eficiencia en las operaciones diarias. Además, gestionará tareas clave como facturación fiscal, contratos, cobranza y el cumplimiento de los SLA acuerdos de nivel de servicio, colaborando estrechamente con los vendedores en la elaboración de cotizaciones y otros documentos administrativos.

Requisitos
Escolaridad mínima Educación media superior concluida, preferentemente con estudios concluidos en Licenciatura en Administración, Finanzas o áreas afines.
Experiencia Mínimo 1 año en roles administrativos o de apoyo en áreas financieras, así como en la operación y gestión de negocios, relaciones comerciales, marketing, tecnologías de la información o disciplinas relacionadas.

Conocimientos en
Facturación fiscal uso de plataformas como SAT u otras similares.
Conocimiento en procesos de cobranza.
Elaboración de cotizaciones para clientes.
Dominio de la paquetería Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint.

Habilidades y Competencias
Redacción de documentos formales y minutas.
Organización y gestión eficiente del tiempo.
Atención al detalle y precisión en el manejo de documentación.
Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
Proactividad y capacidad para resolver problemas administrativos.
Discreción y manejo de información confidencial.
Actitud de servicio y trabajo en equipo.
Flexibilidad para adaptarse a tareas diversas dentro del área

Responsabilidades
Crear y gestionar facturas fiscales cumpliendo con los requisitos legales y las políticas internas de la empresa.
Apoyar en la preparación, llenado y seguimiento de la documentación relacionada con contratos de clientes y proveedores.
Realizar tareas administrativas clave, como la organización de archivos físicos y digitales, y la coordinación de reuniones y agendas de la líder de Administración y Finanzas.
Gestionar las actividades de cobranza, asegurando el cumplimiento de los plazos establecidos.
Asistir en la elaboración de cotizaciones y garantizar que los SLA acordados con los clientes se cumplan.
Redactar documentos, minutas y correspondencia para los miembros de la junta directiva, asegurando un lenguaje profesional y adecuado.
Gestionar actividades logísticas y administrativas para las reuniones de la junta directiva.
Llevar un control eficiente del inventario de suministros de oficina y gestionar las relaciones con proveedores y servicios generales.

Ofrecemos
Sueldo mensual neto 11,000.
Prestaciones de ley IMSS desde el primer día, vacaciones de 12 días, prima vacacional, aguinaldo, entre otras.
Seguro de Gastos Médicos Mayores y Menores A partir de contrato fijo.
Horario laboral Lunes a viernes horario de oficina. Descanso sábados y domingos.
Modalidad presencial, con posibilidad de home office algunos días a la semana en base a objetivos cumplidos.
Ubicación Prolongación Bernardo Quintana Sur 302 Lt. 10 Fracc. Centro Sur, Santiago de Querétaro, Qro.
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