ASISTENTE ADMINISTRATIVA
Descripción de la oferta de empleo
Ofrecemos un ambiente de trabajo dinámico, oportunidades de crecimiento profesional y un equipo colaborativo.
Buscamos a una Asistente Administrativa para nuestra área comercial.
Objetivo del puesto.
Brindar soporte administrativo al área comercial, asegurando la eficiencia en la gestión de procesos comerciales, la organización de agendas, la atención a clientes y el manejo de la documentación relacionada con ventas y clientes.
Responsabilidades.
Gestión de la agenda y coordinación de reuniones.
Organizar y coordinar reuniones y citas para el equipo comercial.
Asegurar la disponibilidad de recursos (salas, equipos, materiales) para las reuniones.
Atención a clientes y proveedores.
Atender llamadas, correos electrónicos y consultas generales de clientes y proveedores.
Dar seguimiento a solicitudes de cotización.
Soporte en la preparación de propuestas comerciales.
Colaborar en la elaboración de presentaciones, cotizaciones y documentos relacionados con ventas.
Asegurar que todos los documentos comerciales estén actualizados y completos.
Control de documentación y archivo.
Mantener un sistema de archivo eficiente de los documentos comerciales, contratos y correspondencia.
Asegurar la correcta actualización y seguimiento de bases de datos de clientes y prospectos.
Apoyo en el seguimiento de ventas.
Colaborar en la actualización de informes de ventas y estadísticas comerciales.
Apoyo en la gestión de órdenes y facturación.
Ingresar y procesar cotizaciones en sistema Realizar el seguimiento del estado de pagos y la resolución de incidencias con clientes.
Elaboración de reportes y análisis básicos.
Elaborar reportes semanales y mensuales de actividades del área comercial.
Apoyar en el análisis de datos comerciales y en la preparación de informes para gerencia.
Requisitos.
Título de Técnico o Licenciatura en Administración, Comercio o afín.
Mínimo 2 años de experiencia en funciones administrativas, preferentemente en el área comercial o de ventas.
Manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Suite).
Conocimiento en gestión de bases de datos y software de CRM ().
Organización, atención al detalle y habilidades para priorizar tareas.
Buenas habilidades de comunicación y trato con clientes.
Sueldo.
$ mensuales Horario laboral.
8.
am a 5.
pm Lunes a Viernes (modalidad híbrida) Zona laboral.
Reforma, Oaxaca de Juárez, Oax Nivel de educación deseada.
Superior - titulado Nivel de experiencia deseada.
Nivel Medio Habilidades.
administración ventas *
Detalles de la oferta
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- 20/11/2024
- 18/02/2025
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