ANALISTA DE ADMINISTRACIÓN
Descripción de la oferta de empleo
ANALISTA DE ADMINISTRACION
Formación:
Lic. Administración, Contabilidad o a fin.
Experiencia:
Experiencia mínima de 1 año en funciones relacionadas con:
Administración de oficinas
Flujo de ingresos y egresos
Contabilidad general (deseable)
Funciones:
● Apoyo a la Dirección de Administración y Soporte Comercial.
● Generación de reportes administrativos.
● Validación de facturas.
● Ingreso de pagos al sistema de cuentas por pagar, una vez validados contra
presupuesto y autorizados.
● Dar seguimiento de facturas pendientes de pago.
● Manejar y resguardar el archivo digital y físico de las solicitudes de pago.
● Generar formatos de requisición de compra solicitados por las diferentes áreas.
● Llevar el control de archivo de requisiciones de compra para cuadre con facturas.
● Dar seguimiento al pago de Comisiones de brókers.
● Recabar y validar la documentación para alta de nuevos proveedores, así como
levantar la solicitud de alta.
● Organizar la entrega de mensajería a sucursales, así como su conciliación.
● Elaborar y administrar las bases de datos, archivos físicos y electrónicos.
● Generar reportes de gastos en el sistema, para cuadrar contra gastos registrados,
aprobados, cancelados o en proceso.
● Dar seguimiento a la papelería solicitada y recibida por cada sucursal y validar
contra las facturas del proveedor.
● Llevar el control de las solicitudes de viáticos, así como sus comprobaciones.
● Cumplir y cuidar los tiempos de respuesta para brindar un servicio de excelencia.
● Promover la mejora continua y optimización de los procesos del área.
Misión
Responsable de los procesos de alta y pago a proveedores, de la carga y monitoreo de movimientos administrativos y del control de viáticos. Deberá contribuir al buen manejo de los recursos de la empresa cumpliendo con sus tareas.
Ofrecemos:
Salario: $12,000.00 brutos mensuales
Prestaciones de Ley y superiores
Zona de trabajo: Santa Fe (Samara)
Horario: Lunes a viernes de 9:00 am a 6:30 pm
100% Presencial
Si cumples con el perfil, postúlate y forma parte de un gran equipo.
Detalles de la oferta
- CONSUBANCO
- En todo México
- Sin especificar - Sin especificar
- Sin especificar
- 12000$ - 12000$
- 04/06/2024
- 02/09/2024
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Horario: lunes a viernes de 9:00am a 6:00pm, ocasionalmente sabados medio dia por campaña experiencia mínima de 2 años ·realizar llamadas de cobranza y administración de cartera asignada... ·atención a llamadas de sucursales y clientes para aclarar dudas de saldos atrasados y estados de cuenta......
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