ADMINISTRADORA ADMINISTRADOR INMOBILIARIO

MISIÓN DE LA POSICIÓN
El gerente operativo de los espacios disponibles para arrendamiento de oficinas es responsable de gestionar y supervisar la administración, operación y mantenimiento del inmueble garantizando una cobranza efectiva de rentas y cuotas de mantenimiento y un entorno seguro y cómodo para sus usuarios, así como proteger su valor y plusvalía a largo plazo.

PERFIL APTITUDES
Experiencia Experiencia comprobada mínimo 25 años en administración inmobiliaria de oficinas o centros comerciales.

Preparación académica Lic. Administración de Empresas, Finanzas o Administración Inmobiliaria.

Especialización diplomados, cursos o especialidades en administración inmobiliaria, finanzas inmobiliarias, o en dirección operativa son preferibles.

Habilidades humanas
Liderazgo y capacidad para gestionar equipos de trabajo.
Excelentes habilidades de comunicación y resolución de conflictos.
Capacidad para priorizar tareas y trabajar bajo presión.
Organización y buena estructura de trabajo.
Orientación al cliente y proactividad.


ACTIVIDADES CLAVE
1.Cobranza y seguimiento del pago de las rentas y cuotas de mantenimiento necesarias para la operación del inmueble estableciendo mecanismos para minimizar la morosidad.
2.Elaborar y monitorear el presupuesto del inmueble, controlando gastos operativos y proponiendo estrategias para optimizar los costos sin comprometer la calidad del servicio.
3.Administración de los recursos para asegurar la correcta operación del inmueble y el cumplimiento de los presupuestos establecidos.
4.Contratar, coordinar y supervisar a proveedores de servicios de limpieza, seguridad, jardinería, etc. y asegurar la correcta ejecución de los alcances contratados. Evaluación periódica de los mismos y en su caso encontrar alternativas para aquellos proveedores que no cumplan con los estándares de calidad establecidos.
5.Asegurar altos estándares de servicio al cliente, resolver problemas y quejas, y mantener una comunicación efectiva con los visitantes, los inquilinos y los propietarios.
6.Planificar y supervisar los programas de mantenimiento preventivo y correctivo dentro del inmueble para evitar afectaciones mayores al funcionamiento de los elementos de infraestructura, así como del aspecto estético del inmueble.
7.Realizar informes de gastos, reportes financieros mensuales y anuales asegurando la transparencia en el manejo administrativo del inmueble.
8.Coordinación del abastecimiento de suministros e insumos para la correcta operación del inmueble.
9.Seguimiento y control de contratos para asegurar la renovación oportuna y comunicarse de manera efectiva con el área legal para asegurar que cumplimiento de las cláusulas establecidas en los contratos de arrendamiento.
10.Garantizar el cumplimiento de las leyes y regulaciones locales, especialmente en áreas como seguridad, salud ocupacional, códigos de construcción, entre otros aspectos legales y normativos.
11.Identificar oportunidades de crecimiento, nuevos proyectos, remodelaciones o mejoras en el corporativo para mantener su competitividad y atractivo.
12.Asegurarse de mantener una ocupación óptima de los espacios de oficinas disponibles, identificando oportunidades para atraer nuevos inquilinos, negociar contratos de arrendamiento, renovar contratos existentes y trabajar en estrategias para evitar espacios vacíos o minimizar los períodos de inactividad.



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