ADMINISTRADOR SEMI SENIOR
Descripción de la oferta de empleo
Experiencia Mínimo 2 años en puesto similarcomprobables
Conocimientos específicos para el puesto
Conocimientos ISO 90012015
Manejo de KPIS
Conocimientos en sistema SAE y Office
Conocimientos almacenajes y distribución de almacén
Coordinación de procesos de compras
Coordinación de procesos de inventarios
Conocimientos Facturación 4.0
Conocimientos Anexo 20
Conocimientos de conciliaciones bancarias, elaboración de cheques, manejo de caja chica.
Habilidades
Responsabilidad y confiabilidad
Integridad
Capacidad para planificar
Pensamiento Crítico
Liderazgo
Iniciativa
Trabajo en equipo
Capacidad de trabajar bajo presión
Orientado a Resultados
Responsabilidades
1Responsabilidades de Compras
Realizar compras de materiales
Realizar las negociaciones con proveedores y sugerir fuentes alternativas de suministros.
Solicitar información sobre las características de los productos, fichas técnicas y hojas de datos de seguridad.
Capturar en el sistema, las recepciones de las compras de todos los almacenes de la empresa.
Gestionar con proveedores el cambio o la devolución de productos que no cumplan las especificaciones requeridas.
2 Responsable de Facturación
Vigilar que la facturación 4.0 se realice de forma correcta.
Elaborar complementos de pago y notas de crédito
Elaborar Cartas Porte
Generar reportes de facturación
3 Responsabilidades de Cuentas por Pagar
Calendarizar el pago a proveedores
Controlar las cuentas por pagar de servicios de gas, luz, agua y mantenimientos menores
4 Responsabilidades de Inventarios
Realizar inventarios físicos mensuales en conjunto con el responsable de cada almacén.
Capturar el inventario físico en SAE.
Dar seguimiento, a diferencias y faltantes de almacén.
Elaborar reportes de inventarios.
Hacer movimientos al almacén, por concepto de mermas, salidas y entradas, ajustes, previa autorización.
5 Responsabilidades Administrativas y Contables
Realizar Conciliaciones Bancarias
Elaborar Pólizas cheques
Llevar Control de bancos
Elaborar carpeta mensual de egresos para Contabilidad
Verificar cobranza y elaborar reportes
Llevar el control de Caja Chica
Levar el control de Vales de Gasolina
6 Otros
Responsable de vigilar que todos los procesos y procedimientos bajo se cargo que ejecuten correctamente de acuerdo al SGC.
Salario Según aptitudes
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