ABOGADO SUPERVISOR DE OFICINA
Descripción de la oferta de empleo
Objetivo Cumplir con todas las actividades requeridas en el área para una mejora continua en los procesos, y llevar de la mano la visión de la firma.
HABILIDADES NECESARIAS
1Abogado especialista en corporativo y laboral
2abogado con experiencia administrativa
3presencia física
4facilidad de palabra
5gestión y control de personal
6asignación y control de tareas al personal
7desarrollar políticas internas para verificar el cumplimiento de los procesos de cada área
8supervisión de la calidad de los entregables de cada área
9elaborar y actualizar los informes y tablas informativas que se presentan de los controles y avances a gerencia
10verificar el cumplimiento de horarios de entrada y horarios de comida del equipo a efecto de tener disponibilidad de personal en la oficia durante toda la jornada laboral
11atención y seguimiento de los requerimientos por parte de las demás áreas del grupo y control de pendientes
12toma de decisiones control y supervisión de oficina en ausencia de gerencia
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
1Supervisar y controlar a los miembros del equipo a efecto de que se cumplan en tiempo y de forma eficiente las funciones de cada una de las áreas internas del Depto. Jurídico, para lo cual deberá de tener control de los pendientes que está atendiendo cada una de las áreas y efectuar el reporte de los avances y entregas a gerencia. De igual manera deberá controlar horarios de entrada y de comidas.
2Apoyar y tomar las decisiones necesarias para solventar y resolver los temas que le sean expuestos por parte del equipo, para efecto de no frenar su operación y puedan dar seguimiento a sus pendientes, en caso de presentarse un inconveniente que sea necesario hacer del inmediato conocimiento de Gerencia y en su caso a Direcciones.
3Elaboración y seguimiento a los reportes de los controles de cada área que se generan y presentan tanto a gerencia como a su vez a direcciones.
4Análisis de las diferentes situaciones que se plantean por los clientes o por los socios a efecto de buscar conforme a las disposiciones legales la mejor opción para soportarlas y solucionarlas, llevando a cabo también la elaboración de los documentos necesarios, aplicando sus conocimientos y experiencia.
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