VALIDADOR DE MERCANCIA ALMACÉN PINTURAS COMEX

Conocimientos Específicos
Conocimientos de Auditoría.
Manejo de Office e Internet
Atención a cliente interno y externo.
Control de inventarios. Conocimiento en el manejo de inventarios y sistemas.
Administración de personal.
Seguridad industrial.
Conocimiento en mejora continua.
Orientación al Servicio y sentido de Urgencia
Funciones del Puesto
Validar, supervisar y custodiar la recepción de inventario de proveedores, así como el surtido, embarque y devoluciones de pedidos a tiendas Comex que entran y salen del almacén, asegurando que este proceso se lleve a cabo en tiempo y forma.
Responsable de validar y llevar control de entradas y salidas por préstamo de material entre concesionarios y validar estados de cuenta que lleva a cabo administración de almacén.
Revisar visualmente las condiciones de la mercancía recibida por los proveedores. Llevar control en bitácora y reportar incidencias.
Verificar que el estado del flejado, embalaje o empaque de la mercancía recibida por los proveedores no se encuentren dañada y reportar y llevar el registro de incidencias en bitácora para posteriores reclamos.
Reportar el resultado de la inspección de recepción de mercancía del proveedor a los supervisores correspondientes.
Efectuar conteo de la mercancía facturada vs la mercancía física recibida, llevar registro de la cantidad de faltantes de mercancía en la bitácora de incidencias correspondiente y avisar a los supervisores correspondientes.
Validar que la cantidad de mercancía recibida por los proveedores corresponda a lo consignado en los documentos y firmar de conformidad los documentos.
Firmar de validación toda la documentación de recepción, surtido y embarque, y supervisar que se asegure que la documentación cuente con todas las firmas necesarias de quien recibe, valida y autoriza.
Reportar e informar del producto recibido en bodega en cada recepción de embarque.
Verificar que la mercancía sea ubicada de acuerdo con la clasificación y espacios establecidos en el almacén usando el método de inventario PEPS primeras entradas, primeras salidas.
Supervisar y validar todos movimientos de entradas y salidas de mercancía en almacén se lleven a cabo en tiempo y forma.
Validar y asegurar que la carga de mercancía en las estaquitas para los surtidos de tiendas sea la correcta y se lleve a cabo en tiempo y forma.
Llevar a cabo de manera periódica la revisión de inventario físico.
Auditar y validar que toda la documentación de traspasos, bitácoras, facturas de compra y devoluciones de tienda se encuentre al día y en orden. Reportar incidencias.
Auditar y verificar que todos los procesos definidos para almacén se efectúen en tiempo y forma, desde los roles establecidos para ejecutarlos hasta la documentación de entrada y salida que en estos se mencionan. Incluyendo horario de arranque de la operación y que el sentido de urgencia se cumpla en todo momento para asegurar cumplir con servicio al cliente.
Auditar y verificar que las órdenes de embarque cumplan con los requisitos establecidos Firma y sello de recibido.
Auditar que se esté llevando a cabo el control, resguardo y entrega de facturas recibidas por los clientes.
Efectuar reportes de cierre de mes requeridos.
Auditar y verificar el uso adecuado para todas las estaquitas. Revisarauditar que el servicio de mantenimiento de las estaquitas se lleve a cabo de manera periódica servicios preventivos y correctivos y revisión de puntos de seguridad diariamente llantas, niveles correctos de aceite y agua y revisar que se esté llevando a cabo la limpieza lavado diaria de las mismas. Revisar que se esté llevando a cabo que todas las estaquitas porten su documentación vigente póliza de seguro, tarjeta de circulación y licencia de conducir.
Asegurar que las estaquitas no estén sobrecargadas en el peso para distribución de los pedidos.
Auditar y validar que las bitácoras de operación de choferes se estén llevando a cabo correctamente.
Auditar y validar las bitácoras de carga y reporte de consumo de gasolina versus operación de las estaquitas.
Auditar y asegurar que los procesos de seguridad, evacuaciones y uso de equipo se lleve a cabo de manera correcta, optima y eficaz.
Vigilar diariamente el desempeño de indicadores en el Almacén Limpieza de almacén, baños, área de comedor, orden, faltantes en bodega, control de entradas y salidas. Reportar incidencias.
Cumplir y auditar que se cumplan con las medidas de seguridad e higiene dentro de almacén.
Llevar control de que se lleve a cabo el flujo de surtido, almacenamiento y distribución en tiempo establecidos. Reportar incidencias que no aseguren los compromisos establecidos.
Elaborar, reportar y llevar bitácoras de reporte de entradas y salidas al almacén.
Auditar periódicamente que se esté llevando a cabo correctamente el control y optimización de las rutas de entrega en tiempo y forma con el objetivo de asegurar entregas a tiempo y el ahorro de gasolina.
Llevar validación, control y devolución en tiempo y forma de las tarimas propiedad de Kroma.
Realizar reporte mensual de producto mermado en bodega separando cuanto corresponde a tiendas y cuanto al almacén.
Responsable del proceso del control y desecho del material vacío en bodega.
Auditar proceso de producto dañado en bodega y seguimiento de la reclamación de producto dañado.



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