TEAM ASSISTANT TC

Team Assistant TC - - - - - - - - - - - - RESULTADOS CLAVE ESPERADOS Colaboración con el mánager.
- Gestiona la agenda del manager y optimiza el tiempo, a la vez que administra todos los asuntos dentro de sus plazos (agenda/viajes, documentos/archivos/informes).
- Organiza los viajes profesionales del mánager.
gestiona la logística con la herramienta existente, recopila documentos de viaje y completa los informes de gastos.
- Realiza el calendario anual para la entidad teniendo en cuenta el calendario distribuido por el Asistente Ejecutivo de la entidad.
- Distribuye el calendario al Equipo de Dirección en la fecha prevista con el mánager.
- Organiza las reuniones y los seminarios según el calendario, respetando todos los plazos.
- Organiza reuniones (logística y planificación).
propone órdenes del día de reuniones, asiste si es necesario y escribe las actas de las reuniones.
- Garantiza el seguimiento de las acciones identificadas en las reuniones.
(Opcional) - Organiza ocasionalmente los eventos de la entidad (seminarios, team buildings...).
- Facilita al mánager todos los elementos/archivos/presentaciones/informes necesarios para su actividad dentro de los plazos y aportando una visión crítica.
- Analiza los elementos/archivos/presentaciones/informes necesarios para la actividad del mánager.
(Opcional) - Lee los correos electrónicos del mánager y alerta al mánager sobre los correos importantes/urgentes y sobre las respuestas que ha de redactar.
- Responde directamente a determinados correos dirigidos al mánager.
(Opcional) - Reenvía la información pertinente al mánager y al equipo.
- Propone evoluciones al mánager (herramientas, organización...).
- Garantiza la transmisión permanente de información entre el mánager y sus interlocutores (N-1, N+1...).
Preparación y/o gestión de archivos.
- Desempeña además misiones complementarias asignadas (por ejemplo, interlocutor de EP, supervisión presupuestaria, cuadros de mando, etc.).
- Gestiona archivos específicos de acuerdo con el mánager (por ejemplo, actualizaciones en páginas de la Intranet, implementación y gestión de una comunidad interna en redes sociales, análisis de asuntos específicos vinculados con la entidad...).
(Opcional) Amplio soporte al equipo.
- Gestiona la administración de personal.
registros y tareas específicas dentro de los plazos (aparte del absentismo durante las vacaciones, consultas médicas, formaciones obligatorias, formularios de variaciones, bienvenidas a nuevos trabajadores, salidas...).
- Gestiona los accesos a los ordenadores tras la llegada o la salida de los miembros del equipo (acceso a materiales y redes/salas de reuniones diversas).
- Organiza reuniones teniendo en cuenta.
plazos, horarios, participantes, conexiones, orden del día y ubicación.
- Identifica necesidades y gestiona solicitudes dentro de los plazos, siguiendo las reglas y los procedimientos.
- Supervisa las solicitudes.
- Prepara reuniones informativas para equipo y/u organiza sesiones formativas para el equipo.
- Aplica las reglas de archivado y clasificación e instruye al equipo en este aspecto.
- Archiva todos los documentos jurídicos y normativos.
- Da la bienvenida y guía a los visitantes de la entidad.
Gestión de compras de la entidad - Procesa pedidos y solicitudes de compra para la entidad mediante las herramientas disponibles.
gestiona las solicitudes, comprueba y realiza un seguimiento de los pedidos y las solicitudes de compra, recibe solicitudes de copra y reenvía facturas sin pedido al servicio externo.
- Valida las facturas sin pedido por delegación.
(Opcional) - Se asegura de que el equipo aplique las normas y procedimientos.
Bienvenida e imagen del departamento.
- Responde a diversas solicitudes (internas y externas) y ofrece respuestas adaptadas.
- Da la bienvenida y guía a los visitantes de la entidad.
Avanzar juntos, un compromiso recíproco y responsable.
Unirse a Michelin es desarrollarse en una empresa donde el respeto, el diálogo, la pasión y la confianza son la clave de nuestra relación con los empleados.
Al construir con nosotros tu carrera, tú evolucionas y es todo Michelin quien avanza.
Con más de personas en todo el mundo, de 170 nacionalidades, la diversidad de talentos es un impulsor fundamental de la creatividad y la innovación.
La responsabilidad, la autonomía y el espíritu de equipo crean un compromiso colectivo puesto al servicio de todos nuestros clientes.
Juntos estamos innovando y promoviendo la movilidad de forma sostenible en todo el mundo, en todas sus formas, con pasión, entusiasmo y orgullo.