SUPERVISOR DE VIÁTICOS

Planificación y Presupuestación.
Elaborar y controlar el presupuesto anual de viáticos, estableciendo metas y proyecciones.
(Semanal, quincenal mensual).
2.
estión de Solicitudes.
Recibir, supervisar y coordinar, evaluar y autorizar las solicitudes de viáticos, asegurando que cumplan con los requisitos establecidos.
3.
ontrol y Seguimiento.
Realizar un seguimiento exhaustivo de los gastos de viáticos, conciliando los reportes con los sistemas contables y financieros.
4.
laborar y aprobar informes de gastos relacionados con los viáticos.
5.
olíticas y Procedimientos.
Desarrollar, implementar y mantener actualizadas las políticas y procedimientos internos relacionados con viáticos.
6.
apacitación.
Brindar capacitación al personal sobre las políticas de viáticos y el uso correcto de los sistemas de gestión.
7.
elación con Proveedores.
Negociar con proveedores de servicios de viaje tarifas y convenios con proveedores de servicios (hoteles, aerolíneas, etc.) para obtener las mejores condiciones.
8.
roponer mejoras en los procesos de viáticos para optimizar costos y eficiencia.
9.
ar seguimiento a incidencias relacionadas con reembolsos, cobros duplicados o discrepancias en reportes de gastos.
10.
ompliance.
Asegurar el cumplimiento de las normativas fiscales y laborales aplicables a los viáticos.
11.
segurar la correcta gestión administración y control de manera eficiente todos los aspectos relacionados con los viáticos de la empresa, asegurando el cumplimiento de las políticas internas y normativas externas, y normativas externas, así como optimizando los recursos financieros destinados a este rubro sin error alguno 12.
stablecimiento de un Sistema de Clasificación y Organización de archivo de viáticos, mensual y anual.
13.
Realizar timbrado mensual y cierre de descuento de viáticos se realice a la fecha correspondiente de cada mes 17 Enero= cierrre 17 de Febrero.
Escolaridad mínima.
Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas.
Especialidad.
Concentración en áreas contables, financieras o de gestión administrativa.
Especialización en gestión de gastos o control presupuestario es un plus.
Contabilidad.
Conocimiento sólido de principios contables, conciliación de cuentas y análisis financiero.
Presupuestos.
Experiencia en elaboración, seguimiento y control de presupuestos.
Normatividad fiscal.
Conocimiento de las leyes y regulaciones fiscales aplicables a los gastos de viáticos.
Sistemas de información.
Dominio de software contable, ERP y herramientas de gestión de gastos (e.
., SAP).
Herramientas ofimáticas.
Excel avanzado para análisis de datos y generación de reportes.
Capacitación Gestión de gastos.
Capacitación en mejores prácticas de gestión de gastos, políticas de viaje y control interno.
COMPETENCIAS.
Técnicas.
Descripción.
Dominio de normativas contables y manejo de ERPs.
Comportamiento.
Descripción.
Trabajo en equipo, orientación a resultados.
Ofrecemos.
· Sueldo semanal · Cotización IMSS 100% · Infonavit · Aguinaldo 15 días · Vacaciones · Prima vacacional PTU · Vales de despensa · Aumento de sueldo con base en desempeño.
Beneficios Plan de carrera y crecimiento Capacitación pagada Plan de crecimiento personal y laboral Días para atender asuntos personales con goce de sueldo.
Nivel de educación deseada.
Superior - titulado Nivel de experiencia deseada.
Nivel Medio Habilidades.
Proactividad Servicios al cliente Solución de problemas *