SUPERVISOR DE FLOTILLAS DE AUTOS

Objetivo general.
Asegurar la disponibilidad, operatividad y optimización del uso de la flotilla de vehículos de la organización, implementando estrategias de mantenimiento, control de costos y logística para maximizar la eficiencia y reducir riesgos operativos.
Gestionar y supervisar las operaciones relacionadas con el arrendamiento de propiedades, asegurando la ocupación, el mantenimiento y la rentabilidad de las propiedades bajo administración.
Garantizar una experiencia positiva para los inquilinos y el cumplimiento de las obligaciones contractuales.
Responsabilidades Principales.
Gestión de la Flotilla.
Supervisar y coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos.
Administrar el inventario de vehículos y sus registros.
Monitorear la asignación y rotación de vehículos.
Gestionar la documentación y trámites necesarios (licencias, permisos, seguros).
Control de costos.
Realizar un seguimiento de los costos de combustible, mantenimiento, seguros y reparaciones.
Identificar y ejecutar oportunidades de ahorro sin comprometer la calidad y seguridad.
Controlar el presupuesto asignado para la gestión de la flotilla.
Cumplimiento Normativo y Seguridad.
Asegurarse de que la flotilla cumpla con todas las normativas legales y de seguridad.
Desarrollar e implementar políticas para el uso adecuado de los vehículos y la seguridad de los conductores.
Capacitar a los conductores en las normas y procedimientos de la empresa.
Relación con los proveedores.
Negociar y mantener relaciones con proveedores de servicios (mecánicos, seguros, distribuidores de combustible).
Asegurar la calidad y costos razonables en los servicios contratados Optimización y Reportes.
Generar informes de uso, mantenimiento, incidentes y costos de la flotilla.
Proponer mejoras en los procesos de administración de flotillas basados ​​en análisis de datos.
Gestión de Contratos de Arrendamiento.
o Negociar y redactar contratos de arrendamiento en conformidad con las políticas de la empresa y la legislación vigente.
o Coordinar la renovación, rescisión y actualización de contratos de arrendamiento.
o Asegurarse de que los inquilinos cumplan con sus obligaciones contractuales y responder a consultas o problemas relacionados con el contrato.
Relación con Inquilinos.
o Actuar como punto de contacto principal para los inquilinos, resolviendo sus dudas o problemas.
oRealizar visitas periódicas a las propiedades para verificar el estado de los inmuebles y garantizar el cumplimiento de las normas de arrendamiento.
Gestión de mantenimiento.
oSupervisar y coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo de las propiedades.
oGestionar las reparaciones en tiempo y forma, y ​​realizar un seguimiento de los proveedores y contratistas.
oLleve un registro de las intervenciones de mantenimiento y asegúrese de la buena condición de las propiedades.
Control Financiero y pago de Rentas.
oGestionar la facturación y el pago oportuno de las rentas, así como el control de gastos relacionados.
oPreparar y presentar informes financieros sobre ingresos, costos de mantenimiento y rentabilidad.
o Controlar los gastos operativos de cada propiedad y optimizar los presupuestos de mantenimiento.
Nivel de educación deseada.
Superior - titulado Nivel de experiencia deseada.
Nivel Medio Habilidades.
Proactividad Liderazgo Solución de problemas *