SECRETARIA EJECUTIVA
Descripción de la oferta de empleo
The ideal candidate will excel in managing complex calendars, coordinating travel and meeting arrangements, organizing dinners and events, and occasionally assisting People Operations (HR) with basic tasks.
This position will report to Sr.
Director, People Operations.
Proficiency in Microsoft Office Suite, including advanced tools like CoPilot or similar, is essential.
This role also involves collaborating with Executive Assistants of the Board of Directors and, at times, directly with board members to coordinate schedules and handle other administrative responsibilities as needed.
Key Responsibilities.
Provide comprehensive administrative assistance to the executive team, including calendar management, meeting coordination, and travel arrangements.
Liaise with and execute directives from Board of Directors with efficient communication and timely follow-up.
Organize and maintain documents, files, and correspondence with accuracy and promptness.
Draft, proofread, and edit executive communications to ensure clarity and professionalism.
Work closely with various departments to facilitate seamless operations and timely completion of tasks.
Utilize Microsoft Outlook for scheduling and email management, and Excel for reporting and data organization.
Assist with additional tasks as needed.
Requirements.
Over 2+ years’ experience as an Executive Assistant supporting C-level executives and Board of Directors.
Proficient in Microsoft Office Suite, including advanced features of CoPilot and TEAMS.
Skilled at navigating fast-paced environments with a strong sense of urgency when needed.
Expertise in using Microsoft Office suite, especially Outlook for scheduling and email management.
Exceptional ability to manage multiple priorities while maintaining accuracy and quality.
Strong written and verbal communication skills to convey information clearly and professionally.
Demonstrated ability to handle sensitive information with the utmost discretion and professionalism.
Nivel de educación deseada.
Superior - titulado Nivel de experiencia deseada.
Nivel Medio *
Detalles de la oferta
- SOLVO GLOBAL
- 17/12/2024
- 17/03/2025
Con o sin experiencia previa como secretaria ejecutiva o en un puesto similar... estamos buscando una secretaria ejecutiva altamente organizada y proactiva para apoyar a nuestros ejecutivos de alto nivel... preparar y editar documentos, informes y presentaciones... otros datos del puestobeneficios: ......
Descripción del puesto: estamos en búsqueda de una secretaria ejecutiva altamente organizada y eficiente para apoyar a nuestra dirección ejecutiva... esta posición desempeña un papel crucial en la gestión de la agenda del director ejecutivo, la coordinación de reuniones y la comunicación interna y externa......
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Estamos en búsqueda de una secretaria ejecutiva especializada en recursos humanos para unirse a nuestro equipo dinámico y apasionado... lunes a viernes... habilidades en el uso de herramientas de oficina (microsoft office, google suite, etc... salario competitivo... mantener y organizar archivos y bases......
Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo... prestaciones de ley... lunes a viernes... dinámico y proactivo... dominio de microsoft office (word, excel, powerpoint)... atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, brindando una respuesta oportuna... coordinar con otros departamentos para asegurar......
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Seguimiento de leads - alcance de metas y objetivos de venta - apoya con la atención de leads requisitos del puesto egresada en comunicación, marketing o a fin - inglés avanzado (indispensable) - experiencia en ventas de 6 meses (indispensable) - conocimiento en marketing digital (deseable) otros datos......
Vacante de secretaria/o sin experiencia para contratación inmediata... actividades- apoyo administrativo a los directivos - uso de ordenador - atender llamadas telefónicas- organizar reuniones y atender la agenda de su supervisor - medio tiempo con posibilidad a trabajo de jornada completa- flexibilidad......
Seguimiento de leads alcance de metas y objetivos de venta requisitos del puesto egresada en comunicación, marketing o a fin inglés avanzado (indispensable) experiencia en ventas de 1 año (indispensable) conocimiento en marketing digital (deseable) deseable experiencia con clientes en distintos países......
