SECRETARIA DE PLAZA
Descripción de la oferta de empleo
Sé el próximo
SECRETARIA DE PLAZA
Te encargarás de:
1. Recopilar la información de acuerdo a los requerimientos e instrucciones de su jefe inmediato para su cumplimiento en tiempo y forma.
2. Participar en la realización de la logística (material informativo, preparación de sala de junta, convocatorias, orden del día, etc.), en el desarrollo de la asamblea de plaza.
3. Integrar los informes del comportamiento de membresía, captación, colocación y recuperación de recursos en sucursales para su entrega a su jefe inmediato.
4. Integrar el reporte sobre la calidad del servicio ofrecido en la atención a socios y público en general para su entrega a su jefe inmediato.
5. Recibir y llevar el control de los expedientes de socios fallecidos para su trámite a protecciones.
6. Revisar diariamente el correo electrónico y agenda de su jefe inmediato identificando requerimientos y solicitudes para su atención.
7. Elaborar cartas, memorandos, oficios, circulares y demás documentos de información para su jefe inmediato.
8. Realizar las actividades de fotocopiado, compaginación y engargolado de documentos que le indique su jefe inmediato y puestos de primera línea.
9. Realizar la requisición de papelería y útiles de escritorio de acuerdo a las necesidades del área.
10. Realizar las reservaciones de hospedaje y transporte de su jefe inmediato en tiempo y forma así como la respectiva comprobación.
11. Resguardar y archivar los documentos confidenciales de su jefe inmediato.
12. Resguardar y llevar el control del archivo muerto del área.
13. Llevar el control y el registro del uso de las salas de juntas de la oficina de plaza y del comité administrativo.
14. Apoyar en la realización de la logística (material informativo, preparación de sala de juntas, convocatorias, orden del día, etc.), para que se efectúen las reuniones de trabajo de su jefe inmediato y puestos de primera línea.
Se requiere:
•Radicar en la ciudad de Silao, Guanajuato.
•Disponibilidad de horario.
•Buena presentación y ortografía.
•Preparatoria, bachillerato, Carrera técnica, TSU, Licenciatura trunca Administración de Empresas o Contaduría Pública.
•Experiencia mínima de seis meses en archivo, uso de equipo de oficina (conmutador, fotocopiadora, etc.), manejo de agenda y correo electrónico, atención al cliente.
Te ofrecemos:
Sueldo atractivo, prestaciones superiores a la ley, premios de asistencia, puntualidad, productividad y antigüedad, vales de despensa, uniformes, fondo de ahorro, préstamos personales y seguro de vida.
Envíanos tu currículum vítae por este medio, un Ejecutivo se pondrá en contacto contigo.
Detalles de la oferta
- Caja Popular Mexicana
- Sin especificar
- 9430$ - 9430$
- 03/01/2025
- 03/04/2025
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Otros datos del puesto sueldo base, *$7,800... 00 mensuales* • bonos de puntualidad y asistencia • días laborales: lunes a viernes... matutino (9 a 2), vespertino (12 a 5) e intermedio (3 a 8)... colaborar con otros departamentos en proyectos específicos... mantener archivos físicos y electrónicos organizados......
Requisitos del puestoperfil del candidato: contar con preparatoria trunca o terminadatrabajo en equipo facilidad de palabra manejo de computadora ser una persona responsable y proactiva... crecimiento a corto o mediano plazo en nuestras 7 áreas detalles del empleoempleojornada media jornadatodos nuestros......
Atención telefónica control de agenda manejo de documentos atención a clientes gestión de personal apoyo a recursos humanos actualización de base de datos manejo de redes sociales requisitos del puesto escolaridad trunca o terminada con o sin experiencia facilidad de comunicación trabajo en equipo......
