SECRETARIA
Descripción de la oferta de empleo
Buscamos Secretaria Ejecutiva con experiencia, orientada al detalle, para la
realización de trabajo administrativo. Responsable del buen funcionamiento de la
oficina, de la gestión de los canales de comunicación y de múltiples tareas de
manera eficiente. Debe manejar excelente comunicación, solución de problemas y
una excepcional capacidad de organización.
Responsabilidades
Organizar y coordinar la agenda diaria del equipo ejecutivo, incluidas citas,
reuniones y organización de viajes.
Gestionar canales de comunicación y responder adecuadamente a la
correspondencia en nombre de los ejecutivos.
Preparar y archivar documentos internos y externos, incluyendo reportes.
Mantener expedientes electrónicos y en papel garantizando su
actualización periódica.
Manejar la información confidencial con discreción y profesionalidad.
Excelente comunicación con los otros departamentos.
Apoyo administrativo general, lo que incluye atender llamadas telefónicas y
consultas.
Realizar tareas asignadas por el equipo ejecutivo.
Control y seguimiento de gestión de licencias.
Atención a clientes y proveedores.
Coordinar trabajo de gestores.
Cotización de materiales de construcción.
Control y seguimiento de prestaciones de Ley de los trabajadores.
Requisitos
Experiencia demostrada como secretaria ejecutiva o puesto similar.
Dominio de Office y otros programas informáticos de gestión de oficinas.
Gran capacidad de comunicación interpersonal para trabajar en
colaboración con los miembros del equipo.
Capacidad para mantener un comportamiento profesional bajo presión y
manejar información confidencial.
Licenciatura en Administración o a fin.
Bolsa de trabajo México ofrecemos puesto de secretaria para el sector de Administracion Oficina en la empresa GRUPO RODEL de Querétaro. Salario acorde a tu experiencia y al salario medio del sector. Actualiza ahora tu currículum vitae y postúlate a este empleo. Tipo de empleo Tiempo Completo.
Detalles de la oferta
- GRUPO RODEL
- En todo México
- Sin especificar - Sin especificar
- 12000$ - 12000$
- 27/12/2024
- 27/03/2025
Con o sin experiencia previa como secretaria ejecutiva o en un puesto similar... estamos buscando una secretaria ejecutiva altamente organizada y proactiva para apoyar a nuestros ejecutivos de alto nivel... responsabilidades: administrar la agenda de los ejecutivos, coordinando reuniones y citas......
¿te apasiona el área de recursos humanos y tienes habilidades administrativas excepcionales? ¡únete a nuestro equipo como secretaria ejecutiva de recursos humanos! buscamos una persona organizada, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación para apoyar nuestras funciones de recursos humanos......
Vacante de secretaria/o sin experiencia para contratación inmediata... actividades- apoyo administrativo a los directivos - uso de ordenador - atender llamadas telefónicas- organizar reuniones y atender la agenda de su supervisor - medio tiempo con posibilidad a trabajo de jornada completa- flexibilidad......
Descripción del puesto: estamos en búsqueda de una secretaria ejecutiva altamente organizada y eficiente para apoyar a nuestra dirección ejecutiva... desarrollo profesional: oportunidades de crecimiento y capacitación continua en marketing digital... habilidades avanzadas de comunicación y negociación......
Estamos en búsqueda de una secretaria ejecutiva especializada en recursos humanos para unirse a nuestro equipo dinámico y apasionado... responsabilidades: gestionar la agenda y coordinar las citas del equipo de consultores... realizar otras tareas administrativas según sea necesario......
• crecimiento laboral a corto plazo... mantener archivos físicos y electrónicos organizados... • no se necesita experiencia... bachillerato concluido... coordinar viajes y hacer arreglos logísticos... otros datos del puesto sueldo base, *$7,800... recepcionar a visitantes y clientes......
Horario: de lunes a viernes 6 hrs diarias (a elegir horario)*actividades a realizar principalmente*control de archivo y captura de datosapoyar en facturas electrónicas dentro del departamento de recursoshumanosapoyo en entrevistasofrecemos $2,300 semanalvales de despensa (mensual)por motivo de pandemia......
Atención telefónica control de agenda manejo de documentos atención a clientes gestión de personal apoyo a recursos humanos actualización de base de datos manejo de redes sociales requisitos del puesto escolaridad trunca o terminada con o sin experiencia facilidad de comunicación trabajo en equipo......
Gestionar la agenda y programar citas... funciones a realiza: atender llamadas telefónicas y correos electrónicos... recepcionar a visitantes y clientes... matutino (9 a 2), vespertino (12 a 5) e intermedio (3 a 8)... • excelente ambiente laboral... • crecimiento laboral a corto plazo......
Debe de ser una persona muy discreta ya que manejara informacion y contactos de gran interes para la compañia... requisitos del puestomanejo de paqueteria de microsoft office buena presentacion proactivo(a) escolaridad bachillerato terminado/trunco/o en curso edad de 18 -45 años otros datos del puestosueldo......
