SECRETARIA
Descripción de la oferta de empleo
Buscamos Secretaria Ejecutiva con experiencia, orientada al detalle, para la
realización de trabajo administrativo. Responsable del buen funcionamiento de la
oficina, de la gestión de los canales de comunicación y de múltiples tareas de
manera eficiente. Debe manejar excelente comunicación, solución de problemas y
una excepcional capacidad de organización.
Responsabilidades
Organizar y coordinar la agenda diaria del equipo ejecutivo, incluidas citas,
reuniones y organización de viajes.
Gestionar canales de comunicación y responder adecuadamente a la
correspondencia en nombre de los ejecutivos.
Preparar y archivar documentos internos y externos, incluyendo reportes.
Mantener expedientes electrónicos y en papel garantizando su
actualización periódica.
Manejar la información confidencial con discreción y profesionalidad.
Excelente comunicación con los otros departamentos.
Apoyo administrativo general, lo que incluye atender llamadas telefónicas y
consultas.
Realizar tareas asignadas por el equipo ejecutivo.
Control y seguimiento de gestión de licencias.
Atención a clientes y proveedores.
Coordinar trabajo de gestores.
Cotización de materiales de construcción.
Control y seguimiento de prestaciones de Ley de los trabajadores.
Requisitos
Experiencia demostrada como secretaria ejecutiva o puesto similar.
Dominio de Office y otros programas informáticos de gestión de oficinas.
Gran capacidad de comunicación interpersonal para trabajar en
colaboración con los miembros del equipo.
Capacidad para mantener un comportamiento profesional bajo presión y
manejar información confidencial.
Licenciatura en Administración o a fin.
Bolsa de trabajo México ofrecemos puesto de secretaria para el sector de Administracion Oficina en la empresa GRUPO RODEL de Querétaro. Salario acorde a tu experiencia y al salario medio del sector. Actualiza ahora tu currículum vitae y postúlate a este empleo. Tipo de empleo Tiempo Completo.
Detalles de la oferta
- GRUPO RODEL
- En todo México
- Sin especificar - Sin especificar
- 12000$ - 12000$
- 20/11/2024
- 18/02/2025
Con o sin experiencia previa como secretaria ejecutiva o en un puesto similar... estamos buscando una secretaria ejecutiva altamente organizada y proactiva para apoyar a nuestros ejecutivos de alto nivel... ambiente de trabajo colaborativo y dinámico... organizar y mantener archivos físicos y electrónicos......
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Vacante de secretaria/o sin experiencia para contratación inmediata... actividades- apoyo administrativo a los directivos - uso de ordenador - atender llamadas telefónicas- organizar reuniones y atender la agenda de su supervisor - medio tiempo con posibilidad a trabajo de jornada completa- flexibilidad......
Descripción del puesto: estamos en búsqueda de una secretaria ejecutiva altamente organizada y eficiente para apoyar a nuestra dirección ejecutiva... enviar cv al 5513878804 con lic fernandaestudios universitarios en recursos humanos, psicología industrial o carreras afines... otros datos del puestobeneficios:flexibilidad......
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Otros datos del puesto agenda tú cita por whatsapp al: (5)(6)(4)(1)(0)(6)(1)(2)(0)(8)... • vivir en la ciudad de méxico o sus alrededores... requisitos: • bachillerato trunco mínimo... • atender llamadas telefónicas... • atender vistas... agenda tú cita por whatsapp al: (5)(6)(4)(1)(0)(6)(1)(2)(0)(8)......
Realizar tareas administrativas como el manejo de facturas, órdenes de compra y presupuestos... recepcionar a visitantes y clientes... matutino (9 a 2), vespertino (12 a 5) e intermedio (3 a 8)... • mayor a 18 años • responsable • proactivo • cv o solicitud de trabajo... • pagos puntuales......
Crecimiento a corto o mediano plazo en nuestras 7 áreas detalles del empleoempleojornada media jornadatodos nuestros procesos de selección son de manera presencial en nuestras oficinas que se encuentran en la ciudad de mexico, favor de contar con disponibilidad inmediata para su proceso de contratación......
Prepararas documentos, informes y presentaciones... discreción y capacidad para manejar información confidencial de manera confiable... brindaras asistencia en la planificación y logística de reuniones y conferencias... coordinaras la comunicación interna y externa, incluyendo llamadas telefónicas, correos......
Atención telefónica control de agenda manejo de documentos atención a clientes gestión de personal apoyo a recursos humanos actualización de base de datos manejo de redes sociales requisitos del puesto escolaridad trunca o terminada con o sin experiencia facilidad de comunicación trabajo en equipo......
