SECRETARIA
Descripción de la oferta de empleo
Buscamos Secretaria Ejecutiva con experiencia, orientada al detalle, para la
realización de trabajo administrativo. Responsable del buen funcionamiento de la
oficina, de la gestión de los canales de comunicación y de múltiples tareas de
manera eficiente. Debe manejar excelente comunicación, solución de problemas y
una excepcional capacidad de organización.
Responsabilidades
Organizar y coordinar la agenda diaria del equipo ejecutivo, incluidas citas,
reuniones y organización de viajes.
Gestionar canales de comunicación y responder adecuadamente a la
correspondencia en nombre de los ejecutivos.
Preparar y archivar documentos internos y externos, incluyendo reportes.
Mantener expedientes electrónicos y en papel garantizando su
actualización periódica.
Manejar la información confidencial con discreción y profesionalidad.
Excelente comunicación con los otros departamentos.
Apoyo administrativo general, lo que incluye atender llamadas telefónicas y
consultas.
Realizar tareas asignadas por el equipo ejecutivo.
Control y seguimiento de gestión de licencias.
Atención a clientes y proveedores.
Coordinar trabajo de gestores.
Cotización de materiales de construcción.
Control y seguimiento de prestaciones de Ley de los trabajadores.
Requisitos
Experiencia demostrada como secretaria ejecutiva o puesto similar.
Dominio de Office y otros programas informáticos de gestión de oficinas.
Gran capacidad de comunicación interpersonal para trabajar en
colaboración con los miembros del equipo.
Capacidad para mantener un comportamiento profesional bajo presión y
manejar información confidencial.
Licenciatura en Administración o a fin.
Bolsa de trabajo México ofrecemos puesto de secretaria para el sector de Administracion Oficina en la empresa GRUPO RODEL de Querétaro. Salario acorde a tu experiencia y al salario medio del sector. Actualiza ahora tu currículum vitae y postúlate a este empleo. Tipo de empleo Tiempo Completo.
Detalles de la oferta
- GRUPO RODEL
- En todo México
- Sin especificar - Sin especificar
- 12000$ - 12000$
- 20/11/2024
- 18/02/2025
Con o sin experiencia previa como secretaria ejecutiva o en un puesto similar... estamos buscando una secretaria ejecutiva altamente organizada y proactiva para apoyar a nuestros ejecutivos de alto nivel... realizar tareas administrativas adicionales según sea necesario... fuertes habilidades organizativas......
¿te apasiona el área de recursos humanos y tienes habilidades administrativas excepcionales? ¡únete a nuestro equipo como secretaria ejecutiva de recursos humanos! buscamos una persona organizada, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación para apoyar nuestras funciones de recursos humanos......
Actividades- apoyo administrativo a los directivos - uso de ordenador - atender llamadas telefónicas- organizar reuniones y atender la agenda de su supervisor - medio tiempo con posibilidad a trabajo de jornada completa- flexibilidad de horario- sin experiencia - empresa pro estudiantes- home office......
Descripción del puesto: estamos en búsqueda de una secretaria ejecutiva altamente organizada y eficiente para apoyar a nuestra dirección ejecutiva... remuneración competitiva: salario acorde a experiencia y desempeño... habilidades avanzadas de comunicación y negociación... desarrollo profesional: oportunidades......
Estamos en búsqueda de una secretaria ejecutiva especializada en recursos humanos para unirse a nuestro equipo dinámico y apasionado... esta posición desempeñará un papel crucial en apoyar las operaciones diarias y administrativas, así como en colaborar estrechamente con nuestro equipo de consultores......
Recepcionar a visitantes y clientes... interesados en el puesto mandar su cv al whatsapp 5610824802... • todas las prestaciones de ley... coordinar viajes y hacer arreglos logísticos... mantener archivos físicos y electrónicos organizados... colaborar con otros departamentos en proyectos específicos......
Crecimiento a corto o mediano plazo en nuestras 7 áreas detalles del empleoempleojornada media jornadatodos nuestros procesos de selección son de manera presencial en nuestras oficinas que se encuentran en la ciudad de mexico, favor de contar con disponibilidad inmediata para su proceso de contratación......
Atención telefónica control de agenda manejo de documentos atención a clientes gestión de personal apoyo a recursos humanos actualización de base de datos manejo de redes sociales requisitos del puesto escolaridad trunca o terminada con o sin experiencia facilidad de comunicación trabajo en equipo......
• excelente ambiente laboral... mantener archivos físicos y electrónicos organizados... recepcionar a visitantes y clientes... requisitos del puestobachillerato concluido... gestionar la agenda y programar citas... funciones a realiza: atender llamadas telefónicas y correos electrónicos......
Estar en constante contacto con personal de la empresa clientes y visitas por lo que debe de tener hablidades sociales como empatia, y saber escuchar y saber atender con amabilidad y educacion... requisitos del puestomanejo de paqueteria de microsoft office buena presentacion proactivo(a) escolaridad......
