RESPONSABLE DEPARTAMENTO CAPACITACION EXPERIENCIA EN MANEJO DE DATOS Y PERSONAL

RESPONSABLE DE DEPARTAMENTO CAPACITACIONES

Consultoría Privada en Protección Civil

Buscamos un líder dinámico y proactivo para unirse a nuestro equipo como Responsable del Departamento de Capacitaciones en Protección Civil

Acerca de la empresa

Somos una consultoría privada líder en el ámbito de la protección civil, comprometida con brindar servicios de alta calidad a nuestros clientes. Nos enfocamos en la prevención de riesgos y la gestión de emergencias, ayudando a empresas e instituciones a garantizar la seguridad de sus instalaciones y personal.

Descripción del puesto

Como Jefe del Departamento de Capacitaciones en Protección Civil, serás responsable de liderar y gestionar el departamento, asegurando que se cumplan con los objetivos de capacitación en protección civil para nuestros clientes.

Tus funciones principales incluirán

Liderazgo y gestión del departamento

Liderar un equipo de instructores y personal administrativo del departamento de capacitaciones.
Establecer y comunicar los objetivos estratégicos del departamento.
Motivar e inspirar al equipo para alcanzar los objetivos establecidos.
Delegar tareas de manera efectiva y proporcionar retroalimentación constructiva al personal.
Resolver conflictos y fomentar un ambiente de trabajo positivo y colaborativo.

Gestión de las capacitaciones

Planificar y organizar sesiones de instrucción en materia de protección civil para los empleados de los clientes.
Desarrollar y actualizar materiales de capacitación de acuerdo con las necesidades de los clientes y las normas vigentes.
Coordinar la logística de las capacitaciones, incluyendo la selección de instructores, la reserva de espacios y la preparación de materiales.
Evaluar la efectividad de las capacitaciones y realizar mejoras continuas en los programas.

Ámbito administrativo

Elaborar constancias, diplomas y reportes relacionados con las capacitaciones impartidas.
Gestionar y procesar la información recabada en las sesiones, como evaluaciones y registros de asistencia.
Mantener actualizada la base de datos de los clientes y las capacitaciones realizadas.
Administrar el equipo y material utilizado en las capacitaciones, incluyendo su mantenimiento y reposición.
Gestionar los gastos del departamento y elaborar presupuestos.
Supervisar los procesos administrativos y realizar auditorías internas para garantizar la eficiencia y el cumplimiento de las normas.
Control de la agenda de los instructores
Coordinar la disponibilidad de los instructores para las capacitaciones.
Asignar instructores a las sesiones de acuerdo con sus especialidades y experiencia.
Gestionar los viajes y viáticos de los instructores.
Mantener una comunicación fluida con los instructores para garantizar el buen desarrollo de las capacitaciones.

Requisitos

1.Edad de 25 a 35 años
2.Escolaridad Mínimo Bachillerato Concluido
3.Genero Indistinto
4.Experiencia mínima de 1 años en un puesto similar, no necesariamente del mismo giro.
5.Habilidades comprobadas de liderazgo, organización y gestión de equipos.
6.Excelentes habilidades de comunicación, tanto escrita como oral.
7.Experiencia en el uso de Paquetería Microsoft Office
8.Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.
9.Actitud proactiva, orientada al servicio y al detalle
10.Facilidad de manejo de grandes cantidades de datos
11.Horario de trabajo Lunes a Viernes de 0900 am a 0600 PM Sábados de 1000 a 0200 pm
12.Oferta Salarial 9,000.00 mensuales netos Pago Quincenal
13.Periodo de Prueba de 3 meses

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