REGIONAL EXECUTIVE ASSISTANT TRILINGUE TIEMPO COMPLETO

Empresa Internacional



Regional Executive assistant Trilingue



EXPERIENCIA Y CALIFICACIONES

Experiencia preferible en la industria de servicios de yacimientos petrolíferos yo de la construcción.

Imprescindible inglés avanzado. Es preferible el portugués. Necesita tener la capacidad de comunicarse con la sede.

Equipo con inglés fluido a diario si es necesario.

5 años de experiencia relevante en puestos ejecutivos similares.

Título universitariouniversitario o estudiante avanzado.

Imprescindible conocimientos de Microsoft Office.



Proporcionar alojamiento diario, boletos de avión y documentación legal Pasaporte, Visas para el equipo directivo

Ayudar a VP con la preparación de informes de gastos.

Otras tareas administrativas que le asigne el VP.

Cumplir con todos los estándares y políticas regulatorias, de HS, E, de calidad y de TI de la empresa.

Realizar negocios con profesionalismo y en línea con los valores fundamentales de WIS.



HABILIDADES Y COMPORTAMIENTO REQUERIDOS

Fuerte comunicador con habilidades demostrables para asociarse en negocios, capaz de interactuar con múltiples culturas.

Fuertes habilidades analíticas, de resolución de problemas y de toma de decisiones estratégicas para impulsar el valor de una empresa.

Mentalmente ágil y con capacidad para realizar múltiples tareas y gestionar plazos ajustados.

Adaptabilidad y Agilidad para aprender y contribuir en entornos variados y complejos.

Alta inteligencia emocional y habilidades interpersonales.

El más alto nivel de integridad y ser capaz de aplicar una rendición de cuentas consistente y justa.

Adopta y promueve proactivamente los valores y la cultura de la empresa, incluida la diversidad y la inclusión, y un ambiente de trabajo saludable y seguro.

Buscando un asistente probado y proactivo para brindar apoyo al Equipo Regional Latinoamericano.

El rol reporta directamente al vicepresidente LAM de WIS y será el socio confiable de LAM.

Controller Regional y Director Comercial de LAM en tareas diarias.

Como Asistente Ejecutivo, esta función interactuará habitualmente con los equipos de liderazgo regionales, líderes de operaciones,y líderes de desarrollo comercial dentro de LAM y el equipo corporativo global ubicado en Houston.

Gestionar la agenda del Vicepresidente LAM

Estructurar eventos



FINANZAS COMERCIALESASOCIACIONES COMERCIALES

Proporcionar ideas para optimizar el tiempo al vicepresidente regional y otros líderes de operaciones y departamentos.

Coordinación de todos los eventos Petroleros considerados en los presupuestos y seguimiento de costos.

Realizar la traducción de documentoscontratos si es necesario.

Brindar soporte a eventos, además de la publicación y otra información sobre LAM Ops y

Comercialización en LinkedIn. Junto con VP de Marketing y Comunicaciones.

Soporte en el desarrollo y actualización de Presentaciones de Ventas para cada una de nuestras líneas tanto en inglés y portugués.

Soporte en la elaboración de plantillas para el reporte de Ventas, Operaciones, así como un estándar

plantilla para la presentación de Licitaciones y mejoras en el diseño de las propuestas comerciales que emitimos a nuestros clientes en todo LAM.

Apoyar las tareas de Tesorería delegadas por el Contralor Regional como verificar los saldos bancarios diariamente o

cargar ciertos lotes de pago para su posterior aprobación.

Recopilar información de diferentes actores repartidos en la Región para dar seguimiento a proyectos o iniciativas.

por ejemplo, iniciativas de reducción de costos, hitos de proyectos, estadísticas, etc.
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