RECEPCIÓN AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Recepcionista con actividades administrativas


Ubicación Av. 5 de febrero, Queretaro

Experiencia requerida 1 año

Descripción del puesto
Empresa dedicada a ofrecer soluciones innovadoras, buscamos una persona talentosa para unirse a nuestro equipo como Recepcionista con actividades administrativas. Esta posición es ideal para individuos proactivos, con carisma y deseo de brindar un servicio excepcional al cliente, tanto interno como externo.

La persona seleccionada será responsable de atender la recepción de la sucursal asignada y realizará trabajos administrativos que serán asignados por el departamento de Contabilidad y Recursos Humanos. Este rol es fundamental para asegurar la buena atención al cliente y el apoyo efectivo a las áreas operativas de la empresa.

Responsabilidades
Atender la recepción de la sucursal, ofreciendo un servicio amable y cordial a todos los visitantes y clientes.
Realizar la atención telefónica y presencial desde la recepción de la empresa, gestionando las consultas y necesidades de los usuarios de manera efectiva.
Apoyar en tareas administrativas asignadas por el departamento de Contabilidad y Recursos Humanos, incluyendo facturación, compras y otros requerimientos.
Colaborar con las áreas operativas en tareas administrativas que se soliciten, demostrando una buena capacidad de autogestión y organización.
Utilizar herramientas de Microsoft Office Excel, Outlook, Word en un nivel medio para la realización de informes y documentos administrativos.
Hacer uso eficiente de internet y aplicaciones de comunicación para el seguimiento y gestión de tareas.
Manejar correctamente el equipo de cómputo y de oficina, asegurando que todos los procesos se realicen de forma eficiente y ordenada.
Requisitos
Para ser consideradoa para este puesto, es necesario cumplir con los siguientes requisitos

Experiencia mínima de 1 año en puestos de recepción, atención al cliente o actividades administrativas.
Educación Lic. en Administración, psicología o afín.
Conocimientos específicos Experiencia en cotizaciones y compras.
Habilidad para brindar atención al cliente de calidad.
Conocimientos en gestión del personal, incluyendo procesos de contratación y administración de recursos.
Capacidad en la administración de insumos y logística básica.
Habilidades interpersonales Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, y capacidad para trabajar en equipo.
Organización Habilidad para gestionar múltiples tareas y mantener un ambiente de trabajo ordenado y eficiente.
Dominio de herramientas ofimáticas Conocimiento en software de oficina como Microsoft Office y sistemas de gestión administrativa será un plus.


Competencias deseadas
Amabilidad, Autogestión, Carisma, DinamismoEnergía
IniciativaProactividad
Optimismo, Orden y limpieza
Apego a normas, Cooperación, Fluidez verbal, Habilidad tecnológica, Orientación al Servicio al Cliente, Planeación y Organización
Ofrecemos
Salario 10,000.00 neto mensual
Prestaciones de Ley
Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional dentro de la empresa.
Un ambiente de trabajo dinámico y profesional en una empresa en expansión.
Capacitación continua en áreas relacionadas con la administración y recursos humanos.
Vales de despensa después del contrato determinado
Aguinaldo de 30 dias.
Tarjeta de beneficios
Seguro funerario

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