RECEPCIONISTAAUXILIAR ADMINISTRATIVO PLAZA DEL SOL. URGENTE
Descripción de la oferta de empleo
RECEPCIÓN Y AUXILIAR ADMINISTRATIVO
REQUISITOS
Género Femenino buena presentación
Edad Desde los 23 años EN ADELANTE
Edo. Civil Indistinto
Formación académica como Técnico o pasante en áreas administrativas
Manejo de Microsoft Office Excel, Word, PowerPoint
Manejo de conmutador, internet y herramientas de comunicación virtual nivel intermedio Zoom, Microsoft teams, skype, etc.
Administración y mantenimiento de bases de datos
ACTIVIDADES QUE DESARROLLAR
Brindar excelente atención a visitantes externos, sea de manera presencial o vía telefónica, canalizandolos a las áreas correspondientes, llevando el registro en la Bitacora de visitas.
Atender oportunamente las llamadas, correos yo notificaciones a recibir y canalizar los mensajes.
Validar que se paguen los servicios generales de las oficinas agua, luz, teléfono, internet, entre otros.
Preveer la compra de insumos de papeleria y materiales de aseo general.
Tener el control de uso de salas de juntas y espacios generales.
Procurar la limpieza e higiene en recepción, manteniendola presentable en todo momento.
Con el apoyo del servicio de seguridad, apoyar al guardia en el control de seguridad en accesos y reportar cualqueir incidente.
Administración, comprobación y reposición de caja chica.
Apoyar actividades administrativas, tales como cotización y solicitud de autorizaciones de viaje, contacto con hoteles, reservaciones, itinerarios, viáticos, seguros, relaciones de gastos, informes, trámite de facturas y otros.
Conocer y manejar formularios y sistemas interno de la compañía requeridos para trámites diversos tales como solicitudes de materiales y útiles de oficina, solicitudes de compras, verificación frecuente de multas de la flotilla vehicular.
Manejar correspondencia, paqueterías y otros documentos del área en todas sus etapas gestión, administración, control, clasificación, archivo físico y digital.
OFRECEMOS
Salario base de 11,000.00
Horario Lunes a viernes de 900 a 1800 hrs.
Oportunidad de crecimiento
Prestaciones de ley
Desarrollo y aprendizaje constante.
Zona de trabajo próximo a Plaza del Sol
INTERESADOS POSTULARSE A TRAVÉS DE CANAL DE DIFUSIÓN YO LLAMAR AL TELÉFONO COMPARTICO CON ATENCIÓN A LA LIC. NATALIA GIL
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Detalles de la oferta
- GOTH
- 11000$ - 11000$
- 27/06/2024
- 25/09/2024
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