RECEPCIONISTA TURNO MIXTO
Descripción de la oferta de empleo
Manejo de agendas, coordinación de citas o reuniones.
Control de correo electrónico y correo físico, envío y recepción de correspondencia.
Gestión de documentos y archivos, tanto físicos como digitales.
Excelente comunicación verbal y escrita para poder interactuar de forma clara y profesional tanto con médicos internos como externos.
Resolución de conflictos y manejo de situaciones difíciles con cortesía y eficiencia.
Como el turno es mixto, puede haber cambios en los horarios o tareas dependiendo de las necesidades del día o de la empresa.
Ser flexible frente a imprevistos, como la modificación de horarios, cambios en la agenda o situaciones urgentes.
Capacidad para manejar varias tareas a la vez, como contestar el teléfono, recibir visitantes, gestionar la agenda y realizar tareas administrativas.
Mantener el área de recepción ordenada y funcional.
Aunque el recepcionista puede trabajar de manera autónoma en algunas tareas, debe estar dispuesto a colaborar con otros departamentos o personal de la empresa para coordinar acciones.
Debe ser responsable de cobrar a los clientes por productos o servicios ofrecidos, ya sea en efectivo, tarjeta de créditodébito o transferencia bancaria.
Puede ser necesario realizar cambios, emitir recibos o facturas, y asegurarse de que los pagos se registren correctamente en el sistema contable de la empresa.
Asegurarse de que los procedimientos de cobro cumplan con las políticas y normativas financieras de la empresa.
Ser encargado de hacer cuentas administrativas básicas, como calcular los totales de ventas del día, llevar un control de pagos pendientes y realizar cierres de caja al final de su turno.
Verificar que todas las transacciones estén correctamente registradas y que las cuentas sean precisas antes de proceder con el cierre del turno
.
Colaborar con el departamento de contabilidad o finanzas para hacer reportes de ingresos y ayudar en la conciliación de cuentas si es necesario.
Monitorear pagos vencidos o pendientes y hacer seguimiento con los clientes cuando sea necesario.
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Detalles de la oferta
- Clinica San Diego
- 23/11/2024
- 21/02/2025
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•recibir a la persona con toda la actitud •recibir documentos •acomodar archivos •ayuda directa general •organizacion •prescencial •lunes a viernes •sin experiencia •matutino ,vespertino o mixto requisitos del puestorequisitos: •edad de 18 a 35 indispensable •secundaria, trunco o concluido •excelente......
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