RECEPCIONISTA TIEMPO COMPLETO
Descripción de la oferta de empleo
2. Atender el conmutador recepción, atención y canalización de llamadas.
3. Recibir, canalizar y en su caso archivar correspondencia, documentación y recados
4. Mantener la recepción ordenada y limpia.
5. Manejar y solicitar la caja chica a Sup. administrativo, registrando los movimientos
6. Recibir, registrar, informar y entregar al Supervisor Administrativo o de oficinas, Encargado de mantenimiento
o Gte general los pagos en efectivo o en cheque de clientes
7. Entregar recibos de rentas al pago y registrarlo.
8. Atender requerimientos, cobrar y registrar los consumos de los inquilinos en lo referente a
Centro de copiado, sala de juntas , consumibles, etc.
9. Recepcionar, archivar, notificar y guardar en One drive, los recibos agua luz, telefonía que se encargaron
a su recepción, avisar a administradora y en el caso de servicios de Telmex,Cfe y Siapa también avisar
de fecha límite de pago y el total de estos recibos, en el grupo de whats app
10. Hacer inventario del stock de papelería y materiales de aseo para su reposición al
supervisor de oficina en la fecha que indique el mismo.
11. Coordinar el calendario de aseo, Supervisar al personal de intendencia asi como apoyar cuando se requiera
12. Estar pendiente y dar seguimiento a la solución de fallas y cambios de equipo, instalaciones,
accesos, alarmas, telefonía, internet y mobiliario.
13. Supervisar el mantenimiento, orden y la limpieza de areas comunes cocina, comedor,
sala de juntas, pasillos, baños, cocheras y jardines.
14. Agendar y controlar el uso de sala de juntas
15. Controlar y mantener actualizado el locker y la relación de llaves
16. Notificar al supervisor de oficina yo a la gerencia general, sobre cualquier incidencia que
ponga en riesgo o afecte el adecuado funcionamiento de las oficinas.
17. Atender, proporcionar información a potenciales clientes de CL Corporativo y guardarlo en archivo prospectos
así mismo informar al supervisor y a la gerencia general al respecto.
18.Llevar a cabo y mantener actualizado los directorios de clientes Inquilinos y Cumpleañeros y Proveedores
19. Mantener actualizado el manual de recepción y el inventario
20. Capacitar a la suplente de su puesto en caso de ausencia
21. Envio de correo electrónico de atención a todas las oficinas virtuales
22. Elaboración de Boletín bimestral
23. Apoyo aseo el día de la semana que se indico a sus recepción
24. Impresión y entrega de facturas de proveedores a supervisor Administrativo
25. Elaboración de detalle de cumpleañero inquilinos
26. Avisar con un mes de anticipacion a Supervisor de oficinas sobre renovacion de contratos y recabar las firmas correspondientes
27. Apoyo secretarial a supervisor de oficina
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Detalles de la oferta
- CL corporativo
- 8000$ - 8000$
- 10/09/2024
- 09/12/2024
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Estamos en la búsqueda de una recepcionista de medio tiempo para unirse a nuestro equipo... excelente capacidad de comunicación verbal y escrita... responsabilidades: atender a los visitantes y clientes, proporcionándoles información y asistencia de manera amable y profesional... realizar tareas administrativas......
Estamos buscando un recepcionista enfocado en recursos humanos para unirse a nuestro equipo... trabajo en equipo y de manera autónoma... prestaciones de ley... excelentes habilidades de comunicación oral y escrita... colaborar estrechamente con el equipo de recursos humanos para asegurar un flujo eficiente......
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