RECEPCIONISTA - SECRETARIA EN PLANKTON WALLET
Descripción de la oferta de empleo
Compensación:
MXN 11k/mes.
Ubicación:
Avenida Paseo de la Reforma 250, Juárez, Ciudad de México, CDMX, México.
Misión de Plankton Wallet:
"Impactar de forma positiva al mayor número de personas, transformando la manera en que gestionan sus finanzas con soluciones accesibles, rápidas y al mejor costo."
¿Qué te hace un candidato ideal?
- Eres competente en gestión documental, coordinación de evento, facturación y planificación de viajes.
- Español - Completamente fluido.
- Inglés - Conversacional.
Responsabilidades y más:
Atención al Cliente
- Recibir y atender a los visitantes.
- Gestionar llamadas telefónicas entrantes y redirigirlas según sea necesario.
- Proporcionar información básica a clientes y visitantes.
- Manejar correspondencia, tanto física como electrónica.
Tareas Administrativas
- Mantener la agenda y programar citas para directivos o el equipo.
- Organizar reuniones, preparar actas y gestionar el material necesario.
- Redactar, archivar y gestionar documentos, correos electrónicos y comunicaciones internas.
- Realizar labores de facturación, seguimiento de pagos, y otras gestiones contables básicas.
- Gestionar el inventario de suministros de oficina y hacer pedidos cuando sea necesario.
Coordinación y Logística
- Organizar viajes, alojamiento y otros aspectos logísticos para el personal.
- Coordinar eventos internos o externos.
- Supervisar el mantenimiento y limpieza del área de recepción y oficina en general.
Soporte General
- Asistir al equipo de trabajo con cualquier necesidad que pueda surgir, como la preparación de documentos o informes.
- Coordinar mensajería y envíos.
- Ser el enlace de comunicación entre distintos departamentos y el exterior.
Control de Accesos
- Llevar el registro de visitas y coordinar el acceso a las instalaciones.
- Colaborar con el equipo de seguridad en temas de control de acceso y credenciales de los visitantes.
Detalles de la oferta
- TORRE
- Sin especificar
- 04/11/2024
- 02/02/2025
Atención telefónica control de agenda manejo de documentos atención a clientes gestión de personal apoyo a recursos humanos actualización de base de datos manejo de redes sociales requisitos del puesto escolaridad trunca o terminada con o sin experiencia facilidad de comunicación trabajo en equipo......
Monitorearás y registrarás los pagos en efectivo, el saldo de dinero y preparación de comprobantes de viaje... manejo de office, básico/ intermediofacilidad de palabradisponibilidad de horario... fotocopiarás y escanearás documentos del corporativo... actividades a realizarbrindarás atención a visitantes......
mantendrás actualizado el directorio de extensiones internas y celulares del personal de la secretaria... funciones: brindaras atención a visitantes externos y canalizarlos al área correspondiente llevarás a cabo el registro de visitantes externos a la secretaria... habilidades: comunicación multitarea......
Conocimientos básicos de software de oficina (microsoft office)... gestión de llamadas y correos electrónicos: manejar las comunicaciones telefónicas y electrónicas de manera profesional y efectiva... recepción y dirección de visitantes: coordinar la llegada y salida de visitantes, asegurando una experiencia......
Con o sin experiencia previa como secretaria ejecutiva o en un puesto similar... estamos buscando una secretaria ejecutiva altamente organizada y proactiva para apoyar a nuestros ejecutivos de alto nivel... ambiente de trabajo colaborativo y dinámico... organizar y mantener archivos físicos y electrónicos......
Estamos buscando un recepcionista enfocado en recursos humanos para unirse a nuestro equipo... oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional... ambiente de trabajo colaborativo y dinámico... cómo postular: si cumples con los requisitos mencionados y deseas formar parte de nuestro equipo, te invitamos......
¿te apasiona el área de recursos humanos y tienes habilidades administrativas excepcionales? ¡únete a nuestro equipo como secretaria ejecutiva de recursos humanos! buscamos una persona organizada, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación para apoyar nuestras funciones de recursos humanos......
Requisitos del puesto mayores de edad responsabilidad amabie compromiso otros datos del puesto contratación inmediata... también puedes trabajar desde casa citas únicamente al whatsapp 3330609981... por apertura de instalaciones estamoscontratando jóvenes,estudiantes desempleados... para asitentes ejecutivos-manejó......
Requisitos •facilidad de palabra •vivir en cdmx •edad de 18-45 años •bachillerato en curso,trunco o concluido ofrecemos •salario semanal •prestaciones de ley •horarios flexibles •trabajar desde casa actividades •brindar información •agendar citas o consultas •clasificar correspondencia •llevar un orden......
Vacante de secretaria/o sin experiencia para contratación inmediata... actividades- apoyo administrativo a los directivos - uso de ordenador - atender llamadas telefónicas- organizar reuniones y atender la agenda de su supervisor - medio tiempo con posibilidad a trabajo de jornada completa- flexibilidad......
