RECEPCIONISTA CON EXPERIENCIA MÍNIMA DE 1 AÑO
Descripción de la oferta de empleo
Responsabilidades principales
Atención a visitantes
Recibir y dar la bienvenida a los visitantes con una actitud profesional.
Guiar a los visitantes al área correspondiente y notificar a los empleados sobre la llegada de visitas.
Gestión de llamadas
Responder y dirigir llamadas telefónicas de manera eficiente y cortés.
Tomar mensajes detallados cuando sea necesario y asegurarse de que lleguen a los destinatarios correctos.
Correspondencia y mensajería
Recibir, clasificar y distribuir correspondencia y paquetes.
Enviar correspondencia y mensajería externa, asegurando un manejo adecuado de documentos importantes.
Apoyo administrativo
Realizar tareas administrativas como impresión, escaneo, fotocopias, y archivo de documentos.
Gestionar el suministro de materiales de oficina y coordinar con proveedores externos cuando sea necesario.
Manejo de agenda y coordinación de reuniones
Ayudar en la organización de reuniones, reservación de salas y manejo de agendas del personal.
Coordinar con el equipo de mantenimiento para asegurar que las áreas comunes estén en buen estado y listas para reuniones o eventos.
Registro y control
Mantener actualizados los registros de visitas y correspondencia.
Actualizar bases de datos y directorios de empleados o contactos.
Manejo de quejas y solicitudes
Canalizar adecuadamente las quejas o solicitudes de clientes o visitantes al área correspondiente.
Perfil del candidato
Educación
Preparatoria terminada o licenciatura trunca en áreas administrativas.
Experiencia
Experiencia mínima de 1 año en puestos similares de atención al cliente o administrativo.
Conocimientos
Manejo de central telefónica y equipo de oficina impresoras, fotocopiadoras, etc..
Uso de software de oficina Microsoft Office, correo electrónico, agendas electrónicas.
Habilidades básicas de archivo y correspondencia.
Habilidades
Excelente actitud de servicio y habilidades de comunicación.
Organización, puntualidad y atención a detalles.
Capacidad para manejar múltiples tareas y priorizar.
Discreción y profesionalismo en el manejo de información confidencial.
Idiomas
Español nativo.
Condiciones laborales
Horario Lunes a jueves de 830 a.m. a 600 p.m. y viernes de 830 a.m. a 300 p.m
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Detalles de la oferta
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