RECEPCIONISTA CON EXPERIENCIA
Descripción de la oferta de empleo
Atención y Gestión de la Recepción
Recibir y atender a proveedores y visitantes, asegurando una primera impresión profesional.
Gestionar llamadas telefónicas, derivándolas a las áreas correspondientes o tomando mensajes claros y detallados.
Mantener actualizada la agenda de la recepción y la bitácora de visitas para garantizar el control de acceso a las instalaciones.
Coordinar la recepción y envío de correspondencia, paquetería y mensajería,
Soporte Administrativo a la Gerencia y Dirección General
Preparar materiales e información requerida para reuniones o presentaciones
Organización y Manejo de Documentación
Archivar y mantener organizados documentos relevantes en formato físico y digital.
Realizar la elaboración y seguimiento de reportes, memorándums y oficios que sean requeridos por la Gerencia.
Monitorear y dar seguimiento a proyectos o tareas específicas delegadas por la Gerencia.
Apoyo Expedientes de solicitudes de credito.
Apoyo digitalizacion de documentos.
Coordinación de Recursos y suministros
Supervisar la disponibilidad de insumos básicos en la recepción, como material de oficina, papeleria, Limpieza y Cafeteria asi como suministros para reuniones, asi como la gestion de los mismos.
Apoyo en manejo y gestion de Polizas de Seguros
Calendarizar pagos, gestion de los mismos, control de polizas, entrega de polizas a usuarios, rquerir documentacion post pago como facturas correspondientes, etc.
Habilidades y Competencias Requeridas
Comunicación verbal y escrita efectiva.
Organización y manejo del tiempo.
Discreción y confidencialidad en el manejo de información.
Atención al detalle y capacidad para anticipar necesidades.
Manejo de herramientas de oficina Microsoft Office, Google, Nube etc.
Bolsa de trabajo México ofrecemos puesto de Recepcionista para el sector de Administracion Oficina de Guaymas. Salario acorde a tu experiencia y al salario medio del sector. Actualiza ahora tu currículum vitae y postúlate a este empleo. Tipo de empleo Tiempo Completo.
Detalles de la oferta
- Importante empresa del sector
- 29/11/2024
- 27/02/2025
✓sin experiencia ven por una oportunidad... requisitos •facilidad de palabra •vivir en cdmx •edad de 18-45 años •bachillerato en curso,trunco o concluido ofrecemos •salario semanal •prestaciones de ley •horarios flexibles •trabajar desde casa actividades •brindar información •agendar citas o consultas......
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