RECEPCIONISTA ADMINISTRATIVA ZAPOPAN
Descripción de la oferta de empleo
RECEPCIÓN AUXILIAR ADMINISTRATIVO
REQUISITOS
Buena presentación
A partir de 23 años
Edo. Civil Indistinto
Formación académica como Técnico o pasante en áreas administrativas
Manejo de Microsoft Office Excel, Word, PowerPoint
Manejo de conmutador, internet y herramientas de comunicación virtual nivel intermedio Zoom, Microsoft teams, skype, etc.
Administración y mantenimiento de bases de datos
ACTIVIDADES QUE DESARROLLAR
Brindar excelente atención a visitantes externos, sea de manera presencial o vía telefónica, canalizándolos a las áreas correspondientes, llevando el registro en la Bitácora de visitas.
Atender oportunamente las llamadas, correos yo notificaciones a recibir y canalizar los mensajes.
Validar que se paguen los servicios generales de las oficinas agua, luz, teléfono, internet, entre otros.
Prever la compra de insumos de papelería y materiales de aseo general.
Tener el control de uso de salas de juntas y espacios generales.
Procurar la limpieza e higiene en recepción, mostrándose presentable en todo momento.
Con el apoyo del servicio de seguridad, apoyar al guardia en el control de seguridad en accesos y reportar cualquier incidente.
Administración, comprobación y reposición de caja chica.
Apoyar actividades administrativas, tales como cotización y solicitud de autorizaciones de viaje, contacto con hoteles, reservaciones, itinerarios, viáticos, seguros, relaciones de gastos, informes, trámite de facturas y otros.
Revisión de solicitudes de materiales y útiles de oficina, solicitudes de compras, verificación frecuente de multas de la flotilla vehicular.
Manejar correspondencia, paqueterías y otros documentos del área en todas sus etapas gestión, administración, control, clasificación, archivo físico y digital.
OFRECEMOS
Salario base más bono
Horario Lunes a viernes de 900 a 1800 hrs.
Oportunidad de crecimiento
Prestaciones de ley
Desarrollo y aprendizaje constante.
Zona de trabajo próximo a Plaza del Sol
INTERESADOS POSTULARSE A TRAVÉS DE CANAL DE DIFUSIÓN YO LLAMAR AL TELÉFONO COMPARTICO CON ATENCIÓN A LA LIC. BEATRIZ SALDAÑA
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Detalles de la oferta
- GOTH
- 10000$ - 20000$
- 24/10/2024
- 22/01/2025
Oportunidades de aprendizaje y desarrollo en un entorno laboral colaborativo... otros datos del puestoofrecemos: horario flexible que se adapta a tus compromisos académicos... tareas administrativas: colaborar en diversas tareas administrativas, como la gestión de documentos, manejo de agendas y apoyo......
Disponibilidad para trabajar medio tiempo, ajustándose a tu horario académico... oportunidades de aprendizaje y desarrollo en un entorno laboral colaborativo... otros datos del puestoofrecemos: horario flexible que se adapta a tus compromisos académicos... mantenimiento de la recepción: garantizar que......
Manejo básico de herramientas informáticas (microsoft office, correo electrónico)... recibir y atender a los visitantes en la oficina... actitud proactiva y capacidad para trabajar en equipo... responsabilidades: atender y dirigir llamadas telefónicas... realizar tareas básicas de contabilidad y manejo......
Empresa mexicana de asesores financieros y administrativos, solicita personal para laborar en su área administrativa... otros datos del puesto• ser paciente... • ser cortés y amable... • grado mínimo de estudios: preparatoria general o técnica, concluida... funciones de la vacante: • recepción y atención......
Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento en el área administrativa... estamos en búsqueda de un recepcionista para unirse a nuestro equipo... otros datos del puestoofrecemos: salario competitivo y beneficios adicionales... ambiente de trabajo agradable y colaborativo... requisitos del puestorequisitos:......
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Actividades de lunes a viernesc/s experiencia contrato de planta2 turnos a elegir 9 am 3 pm y 2 p... requisitos del puesto mayores de edad responsabilidad amabie compromiso otros datos del puesto contratación inmediata... para asitentes ejecutivos-manejó de redes sociales e internet -area administrativa-......
