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PURCHASING ORDER EXPEDITOR 6 MESES

Descripción de la oferta de empleo

PO Expeditor  REPORTS TO.
Purchasing Supervisor                                GENERAL FUNCTION The PO expeditor supports internal partners by executing purchase orders, driving process improvements, and adhering to purchasing process and procedures.
Ensures all orders are created on time and quickly resolves problems with vendors and internal customers.
This role also ensures compliance with the company's Limits of Authority as well as Spend Control policies.
MAJOR DUTIES AND RESPONSIBILITIES ·      Executes purchase orders and/or purchase requisitions.
·      Problem solves order issues, utilizing resources and knowledge, escalating issues when needed ·      Assists System Administrator in maintaining accuracy of Oracle and SAP purchasing database by acting as a resource expert on purchase order generation and requisitions.
·      Proactively interacts with internal partners to ensure order process is operating efficiently.
·      Ensures purchase requisitions  received are completed in a timely manner.
·      Knows how to prioritize and will adapt as needed ·      Relay vendor feedback pertaining to order discrepancies to internal partners to ensure timely resolution between the vendor and the business.
·      Optimize purchasing channels and suggest alternatives when other methods are better suited ·      Assume additional responsibilities and assist with special projects as needed or directed.
·      Share suggestions and recommendations for potential process improvement opportunities.
·      Investigate recurring problems and perform root cause analysis to identify opportunities for long term resolution.
·      Assist with trainings for requesters on the different bussiness units on how to create purchase requisitions, navigate in the system, etc.
Additional activities ·      MIGO (receipt) completion upon request ·      Provide Reception Number for PO´s ·      Facility Management, HR, MKT Support Essilor/Luxottica/ Sunglass Hut, resolve any type of issue or inquiry supporting Sourcing ·      Damaged/lost frames, search for replacement, quote, place order ·      Problem resolution.
Respond to any inquiry from internal clients in order to guide them to the correct area BASIC QUALIFICATIONS ·      Knowledge of basic accounting and/or purchasing principles ·      Microsoft applications – Excel and Word ·      Good interpersonal skills ·      Strong organizational skills ·      Detail oriented ·      Public speaking skills PREFERRED QUALIFICATIONS ·      College Degree ·      Knowledge of SAP and Oracle software
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Detalles de la oferta

Empresa
  • ESSILORLUXOTTICA MEXICO
Municipio
  • En todo México
Dirección
  • Sin especificar - Sin especificar
Tipo de Contrato
  • Sin especificar
Fecha de publicación
  • 15/10/2024
Fecha de expiración
  • 13/01/2025
Order Entry
CGS Consultores

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