PROJECT MANAGEMENT OFFICE ASSISTANT LUXURY RESIDENTIAL PM OFFICE IN LOS CABOS
Descripción de la oferta de empleo
Employment Type FullTime, 5 days per week
Company Overview Join our esteemed Project Management firm specializing in luxury residential project management in the breathtaking Los Cabos area. We pride ourselves on delivering exceptional service and meticulous attention to detail in every project we undertake. We are seeking a dedicated and highly organized Office Assistant to join our dynamic team.
Key Responsibilities
Perform general office duties including filing, scheduling, and managing correspondence.
Assist in accounting tasks such as handling invoices, processing payments, and maintaining financial records.
Maintaining company financial records, projections and book keeping.
Coordinate and support projectrelated administrative tasks.
Manage office supplies and ensure a smooth operational flow.
Handle communications in both English and Spanish, ensuring clear and effective interactions with clients, contractors, and team members.
Organize and maintain office records, both physical and digital.
Support the project management team with various administrative tasks as needed.
Prepare and format documents, reports, and presentations.
Qualifications
Proven experience as an Office Assistant or relevant administrative role.
Bilingual proficiency in English and Spanish both written and spoken is essential.
Strong organizational skills and attention to detail.
Ability to work independently and manage multiple tasks efficiently.
Basic accounting knowledge and experience with invoicing.
Proficiency in MS Office Word, Excel, PowerPoint and office management software.
Excellent communication and interpersonal skills.
Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information.
What We Offer
Competitive salary and benefits.
A collaborative and supportive work environment.
Opportunities for professional development and growth within the company.
The chance to work in one of the most beautiful and vibrant locations in Mexico.
How to Apply If you meet the qualifications and are excited about this opportunity, please submit your resume.
Bolsa de trabajo México ofrecemos puesto de Project Management Office Assistant para el sector de Administracion Oficina en la empresa Rockwater Homes de Los Cabos. Salario acorde a tu experiencia y al salario medio del sector. Actualiza ahora tu currículum vitae y postúlate a este empleo. Tipo de empleo Tiempo Completo.
Detalles de la oferta
- Rockwater Homes
- 11/12/2024
- 11/03/2025
• assist in managing office supplies and ensuring their availability... • help in maintaining a clean and organized office environment... are you a motivated and organized individual looking to kickstart your career in a professional office environment? we are seeking a dynamic office assistant to join......
Turnos a elegir: matutino (9:00 am - 2:00 pm), vespertino (2:00 pm - 7:00 pm)... ¿buscas un empleo de medio tiempo que no interfiera con tus estudios o actividades? sabemos que muchas veces los trabajos están diseñados para cubrir un periodo laboral bastante extenso y extenuante, por eso es que hemos......
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