OFFICE MANAGER

Auxiliar Administrativo/Office Manager Gestión de Oficina.
Abrir y cerrar la oficina diariamente, asegurando las medidas de seguridad y habilitando las áreas correspondientes.
Recibir a clientes y visitantes, dirigiéndolos con la empresa o área correspondiente.
Supervisar el mantenimiento y correcto funcionamiento de las instalaciones, asegurando el abastecimiento de servicios básicos (agua, luz, internet, limpieza, recolección de basura, etc.).
Coordinar la limpieza, reparaciones y remodelaciones con contratistas o proveedores designados.
Gestionar insumos y equipos de oficina, incluyendo papelería, mobiliario, alimentos, productos promocionales, accesorios y equipo de cómputo.
Organizar y ejecutar reuniones internas y externas, asegurando la logística necesaria y acatamiento de presupuestos designados.
Manejo de correspondencia y mensajería, así como la preparación y envío de contratos, equipos de cómputo y kits de bienvenida.
Compras y Relación con Proveedores.
Realizar cotizaciones, compras y facturación de insumos de oficina, como son papelería, mobiliario, alimentos, productos promocionales, accesorios y equipo de cómputo.
Negociar con proveedores locales y foráneos para obtener las mejores condiciones en precios y servicios.
Gestionar la entrega de productos y servicios contratados, asegurando su cumplimiento en tiempo y forma.
Seguimiento a correcciones de facturas y devoluciones de productos o servicios.
Apoyo Administrativo y Financiero.
Administrar la caja chica y reportar gastos mensualmente.
Llevar el control y archivo físico/digital de documentos administrativos (contratos, recibos de nómina, solicitudes de vacaciones, facturas, contratos proveedores, tickets de compra y garantías de mobiliario/equipos, cartas de trabajo, entre otras).
Gestionar trámites administrativos y fiscales, asegurando el cumplimiento de requisitos legales.
Actualizar bases de datos de empleados y validar el inventario de la oficina.
Recursos Humanos y Bienestar del Personal.
Actuar como soporte en el proceso de onboarding de nuevos empleados, asegurando que cuenten con kit de bienvenida, accesorios y equipo de cómputo necesarios.
Organizar y ejecutar eventos internos, incluyendo celebraciones mensuales de cumpleaños, festividades anuales (Día del Padre, Día de las Madres, Día de Reyes, Día de Muertos, etc.) y la posada anual.
Fomentar la integración del equipo mediante actividades recreativas y eventos de convivencia.
Este puesto requiere habilidades de organización, gestión administrativa y atención a los detalles para garantizar el óptimo funcionamiento de la oficina y el bienestar del equipo de trabajo.
Lo que Ofrecemos.
Salario competitivo.
Seguro médico mayor desde el primer día.
15 días de PTO (días de descanso) desde el primer día.
Oportunidades de crecimiento y desarrollo en un equipo en expansión.
Programas de mentoría, aprendizaje y educación continua.
Eventos mensuales para empleados.
Nivel de educación deseada.
Superior - titulado Nivel de experiencia deseada.
Nivel Medio Habilidades.
Office Manager MS Office Customer Service *