MX) COORDINADOR DIGITALIZACION CUENTAS POR PAGAR

Descripción de puesto Buscamos un coordinador del equipo de indexación y escaneo de facturas de proveedores dedicado y orientado a los detalles para liderar y supervisar a nuestro equipo responsable del escaneo, indexación y archivo eficiente y preciso de las facturas de proveedores.
El candidato seleccionado garantizará el procesamiento fluido de las facturas y mantendrá altos estándares de precisión e integridad de los datos.
Principales responsabilidades •    Liderar y coordinar las operaciones diarias del equipo de escaneo e indexación.
•    Garantizar el escaneo, indexación y almacenamiento electrónico preciso y oportuno de las facturas de los proveedores.
•    Desarrollar e implementar procedimientos para mejorar la eficiencia y precisión del flujo de trabajo de procesamiento de facturas.
•    Monitorear y gestionar el desempeño del equipo, brindando capacitación y apoyo según sea necesario.
•    Realizar controles de calidad periódicos para garantizar el cumplimiento de las normas y políticas de la empresa.
•    Solucionar problemas y resolver cualquier problema relacionado con los procesos de escaneo e indexación.
•    Colaborar con otros departamentos para garantizar una perfecta integración de los datos de las facturas en los sistemas contables y financieros de la empresa.
•    Preparar y mantener informes sobre el rendimiento, la productividad y la precisión del equipo.
Retos del puesto •    Mantener una alta precisión.
garantizar la precisión y la integridad de los datos escaneados e indexados es crucial.
Los errores pueden provocar discrepancias financieras y problemas de cumplimiento.
•    Gestión de picos de carga de trabajo.
durante ciertos períodos, cuando se reciben grandes volúmenes de facturas, gestionar el aumento de la carga de trabajo y garantizar el procesamiento oportuno puede ser un desafío.
•    Control de calidad.
implementar y mantener rigurosas medidas de control de calidad para garantizar que todas las facturas se procesen de manera correcta y eficiente.
•    Coordinación del equipo.
equilibrar la carga de trabajo entre los miembros del equipo, gestionar personalidades diversas y garantizar niveles de desempeño consistentes puede ser exigente.
•    Mejora de procesos.
identificar continuamente áreas para mejorar los procesos e implementar cambios sin interrumpir el flujo de trabajo.
•    Cumplimiento y seguridad.
garantizar que todos los procesos cumplan con las leyes y regulaciones pertinentes en materia de manejo de documentos y privacidad de datos.
Esto incluye proteger la información confidencial de los proveedores.
•    Capacitación y desarrollo.
Mantener al equipo actualizado con los últimos procedimientos y mejores prácticas requiere esfuerzos continuos de capacitación y desarrollo.
•    Comunicación.
comunicación efectiva con otros departamentos, como operaciones y adquisiciones, para garantizar una integración fluida de los datos y resolver cualquier discrepancia o problema con prontitud.
Habilidades y conocimientos requeridos •    Mantener una alta precisión.
garantizar la precisión y la integridad de los datos escaneados e indexados es crucial.
Los errores pueden provocar discrepancias financieras y problemas de cumplimiento.
•    Gestión de picos de carga de trabajo.
durante ciertos períodos, cuando se reciben grandes volúmenes de facturas, gestionar el aumento de la carga de trabajo y garantizar el procesamiento oportuno puede ser un desafío.
•    Control de calidad.
implementar y mantener rigurosas medidas de control de calidad para garantizar que todas las facturas se procesen de manera correcta y eficiente.
•    Coordinación del equipo.
equilibrar la carga de trabajo entre los miembros del equipo, gestionar personalidades diversas y garantizar niveles de desempeño consistentes puede ser exigente.
•    Mejora de procesos.
identificar continuamente áreas para mejorar los procesos e implementar cambios sin interrumpir el flujo de trabajo.
•    Cumplimiento y seguridad.
garantizar que todos los procesos cumplan con las leyes y regulaciones pertinentes en materia de manejo de documentos y privacidad de datos.
Esto incluye proteger la información confidencial de los proveedores.
•    Capacitación y desarrollo.
Mantener al equipo actualizado con los últimos procedimientos y mejores prácticas requiere esfuerzos continuos de capacitación y desarrollo.
•    Comunicación.
comunicación efectiva con otros departamentos, como operaciones y adquisiciones, para garantizar una integración fluida de los datos y resolver cualquier discrepancia o problema con prontitud.
Relaciones Internas.
•    Compradores, usuarios de operaciones, equipo de Cuentas por Pagar, P&IT, Control Interno Externas.
•    Proveedores, equipo de IBM, Auditores Externos   Diversidad e Inclusión en CEMEX En CEMEX, reconocemos la diversidad del mundo en el que vivimos y en el que hacemos negocios.
Respetamos la diversidad, abordamos la inclusión y la no-discriminación de cualquier persona con talento, independientemente de su género, capacidad física, edad, orientación sexual, cultura, origen étnico, religión, afiliación política, estado civil, embarazo/maternidad/paternidad y nacionalidad.
Promovemos una cultura de equidad para la construcción de un negocio sostenible y el bienestar y desarrollo de los colaboradores de CEMEX.