JEFE DE COMPRAS

Objetivo del puesto
Coordinar, ejecutar, supervisar, evaluar y controlar los procesos de adquisiciones, inventarios, activos, suministros y servicios relacionados al área.

Responsabilidades


1. Proponer normas, reglamentos o manuales de servicios y velar por el cumplimiento de las políticas y disposiciones legales vigentes.

Supervisar la oportuna prestación de los servicios generales en las direcciones y departamentos.
Responsable de la buena administración de los recursos materiales y servicios administrativos de la Universidad, en coordinación con el Jefe de Logística y Planta Física
3.1 Recibir los comprobantes de todos los bienes, suministros, insumos, materiales, entre otros que fueren adquiridos, transferidos, donados o en préstamo, comprobando el estricto cumplimiento de cantidades y especificaciones respectivas, en el almacén general.

3.2 Realizar la entrega recepción de los bienes insumos, suministros, herramientas y accesorios, repuestos, etc. existentes en los almacenes, en base a la solicitud de las direcciones y departamentos administrativos, y mantener registros por cada una de ellas y personas responsables de su uso y conservación.



Responsable de pagos diversos
4.1 Llevará el control de pagos a aquellos trabajadores eventuales carpinteros, albañiles, electricistas, herreros, etc. de acuerdo a las instrucciones de la Vicerrectoría de Administración y Finanzas o la Dirección de Servicios Administrativos.

4.2 Llevar el control de todas las cuentas pendientes de pago a proveedores diversos.

4.3 Realizar gastos de efectivo, hasta por la cantidad de 2,000.00 y cuando el Vicerrector de Administración y Finanzas o el Director de Servicios Administrativos no se encuentre hasta por 3,000.00 cuidando de pedir los comprobantes fiscales.



Elaborar, ejecutar y controlar las compras de acuerdo con las necesidades institucionales, en apego al procedimiento.
Abastecer los inventarios de materiales, suministros y útiles de oficinas.
Efectuará las cotizaciones de materiales, y las pondrá a consideración del Vicerrector de Administración y finanzas o el Director de Servicios Administrativos para la autorización de los recursos correspondientes.
Negociar con proveedores para obtener beneficios para la Universidad en cuanto a plazos de pago, descuentos, bonificaciones, precios y promociones.
Mantener actualizado el padrón de proveedores y contar con los expedientes bien identificados.
Elaborar los requerimientos de servicios de equipos, materiales y otros gastos necesarios propuestos por todas las áreas para el funcionamiento de la institución, entregando reportes mensuales a la Dirección de Servicios Administrativos y la Vicerrectoría de Administración y Finanzas.
Participar en los programas y proyectos de mejora que se establezcan en la Universidad.
Las demás que establezcan las normas y disposiciones reglamentarias de la Universidad y aquellas que disponga la autoridad superior.
Cumplir y hacer cumplir los reglamentos de alumnos y personal docente, y las demás que establezcan las normas y disposiciones reglamentarias de la Universidad y aquellas que disponga la autoridad superior.

Requisitos
EDUCACIÓN

Licenciatura en Administración de Empresas, o afín.

CONOCIMIENTOS

En manejo de inventarios y compras, manejo de personal, prospección, búsqueda y negociación con proveedores, control de calidad de las materias primas y componentes.

EXPERIENCIA MÍNIMA tiempo

3 años.

RANGO PREFERENTE DE EDAD

De 30 años en adelante.

OTROS

Manejo Office, Conocimientos en medios digitales Gmail,Zoom,Meet,Drive.

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Prestaciones de ley desde el primer dia

Cotización al IMSS al 100

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Sueldo mensual bruto 17,400 1,300 vales de despensa
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