JEFE ADMINISTRATIVO
Descripción de la oferta de empleo
Objetivo del Puesto Asegurar la eficiente gestión administrativa de la sucursal, manteniendo el control de las operaciones financieras, administrativas y logísticas para garantizar el óptimo funcionamiento y la satisfacción de nuestros clientes.
Responsabilidades Clave Apertura y cierre de la sucursal.
Elaboración de Facturas.
Generar y administrar facturación precisa y oportuna para clientes.
Recepción de Pagos.
Controlar la entrada de pagos y asegurar su adecuada asignación y registro.
Depósitos Bancarios.
Realizar y confirmar depósitos bancarios, manteniendo la liquidez necesaria en operaciones.
Control de Inventario.
Supervisar el inventario para asegurar la disponibilidad de productos y equipos.
Registro de Pagos.
Gestionar el registro y seguimiento de pagos de clientes y proveedores.
Control de Contratos y Expedientes.
Mantener actualizados los contratos y expedientes de clientes y personal.
Registro de Incidencias.
Documentar y dar seguimiento a incidencias para su pronta resolución.
Control de Entregas de Equipo.
Coordinar las entregas de equipo, asegurando la satisfacción del cliente.
Coordinación con Almacén Central.
Trabajar en conjunto con el almacén central para la recepción oportuna de equipos.
Coordinación de Instalaciones y Visitas Técnicas.
Organizar las instalaciones y visitas técnicas eficientemente.
Atención a Clientes y Solución de Problemas.
Proveer un servicio al cliente excepcional y resolver problemas de manera efectiva.
Coordinación del Personal de Limpieza.
Supervisar al personal de limpieza para mantener las instalaciones en condiciones óptimas.
Control de Suministros.
Administrar los suministros de la oficina, incluyendo papelería, materiales de limpieza y agua.
Control de Caja Chica.
Gestionar los fondos de caja chica para gastos menores.
Control de la Imagen de la Sucursal.
Velar por la imagen y presentación de la sucursal, reflejando los estándares de calidad de Aquaclyva.
Requisitos Licenciatura en Administración de Empresas o afín.
Mínimo 3 años de experiencia en una posición administrativa supervisora.
Competencias en software de contabilidad y facturación.
Habilidades organizativas y de liderazgo.
Excelente atención al detalle y habilidades de resolución de problemas.
Fuertes habilidades de comunicación y servicio al cliente.
Ofrecemos Salario base mensual de $ (pago quincenal).
Bono por cumplimiento administrativo de $.
Aguinaldo Prima vacacional Seguro e Infonavit Acceso a créditos FONACOT Contratación directa con la empresa.
12 días de vacaciones desde el primer año.
Capacitación constante.
Horario laboral Lunes a viernes 9.
am a 7.
pm.
Sábados 9.
am a 2.
pm.
Nivel de educación deseada.
Superior - titulado Nivel de experiencia deseada.
Nivel Medio Habilidades.
atención a clientes facturación Liderazgo *
Detalles de la oferta
- AQUAClyva
- 31/10/2024
- 29/01/2025
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