JEFE ADMINISTRATIVO

Requisitos
Escolaridad LAE, Ing. Industrial, Ingeniero en logística y transporte
Manejo de personal
Conocimientos administrativos, presupuestos y mantenimiento de unidades.
Disponibilidad para viajarFunciones y Responsabilidades
Asegurar que los contratos con los proveedores arrendamiento, extintores, control de plagas estén vigentes y contar con copias digitales para mostrarlos en cualquier visita de autoridades SAT, protección civil, secretaría del trabajo, etc
Asegurar que los CeDis cuenten con todos los documentos necesarios que apliquen de acuerdo a las autoridades Realizar Trámites, pago de permisos, licencias de funcionamiento, pago de predial, SIEM, uso de suelo, etc
Asegurar y gestionar con el área de seguridad que cada CeDis cuente con su carpeta de Protección Civil, completa y vigente, así como también los documentos que requiera cada estadomunicipio en este rubro
Realizar el análisis y gestionar el presupuesto anual, trimestral y mensual de los gastos fijos Arrendamiento de cedis, líneas celulares, sistemas de rastreo, seguridad e higiene, servicios de intenet, luz, agua, mantenimientos prev, llantas, baterías, balatas, correctivos, etc
Asegurar el pago de los gastos fijos en tiempo y forma así como el seguimiento al registro en SAP de acuerdo al ejercicio corriente arrendamiento, luz, agua, recolección de basura, combustible, etc
Generar las SOLPED y dar seguimiento de la OC, registro con almacén de refacciones, pago con finanzas y recepción de los siguientes materiales
Material de limpieza
Material de oficina
GPS para las unidades
Compra e instalación de cajas de seguridad
Servicio de vigilancia
Servicio de fumigación
Asegurar el buen manejo y registro de los gastos de la caja chica
Asegurar el mantenimiento de las unidades de DH
Mantenimientos preventivos
Mantenimientos correctivos
Mantenimiento a llantas
Hojalatería de unidades
Asegurar que los documentos de las camionetas de reparto estén completos y vigentes para evitar multas y dádivas
Placas
Tarjeta de circulación
Engomado
Permiso de carga
Verificación
Seguro vigente
Control vehicular o tenencia
Asegurar que los vendedores tengan firmadas las cartas asignación de las siguientes herramientas
Teléfono celular
Impresora
Camioneta
Cuando se retira un colaborador de la compañía asegurar que las herramientas se entreguen en las condiciones de acuerdo al uso del tiempo que se asignaron, en caso contrario gestionar los cobros correspondientes para reponer la herramienta tomando en cuenta el desgaste normal de la operación
Dar seguimiento de manera diaria y asegurar al cierre de mes que se haya enviado el 100 del efectivo por medio del servicio de recolección de valores vs la venta registrada
Asegurar y supervisar la conciliación, facturación e informar el pago de los clientes a crédito
Asegurar y gestionar que coincida la facturación de DH de manera semanal y que al cierre de mes no existan diferencias
Gestionar y dar seguimiento para contar con el mobiliario necesario para cada puesto dentro de los CeDis
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