INVOICING COORDINATOR

Acerca de la empresa ALTOS ENERGETICOS MEXICANOS SA DE CV es una empresa líder en el sector energético en México, comprometida con la innovación y la excelencia en sus servicios.
Valoramos a nuestro talento humano y ofrecemos un ambiente de trabajo colaborativo y de crecimiento profesional.
Ubicación.
Jurica, Querétaro, Querétaro Torre Cápita Requisitos del puesto ?       Contar con un año de experiencia laboral.
?      Licenciatura-Completa o cursando los dos últimos años.
Escolaridad técnica completa es aplicable, Preferentemente en Economía y Ciencias Comerciales (Economía, Mkt, administración de empresas, contabilidad) o equivalente en áreas similares como algún tipo de ingeniería.
?       Idiomas.
Español e Inglés intermedio                ?       Sistemas.
Microsoft Office Preferente con conocimientos de SAP y otros.
Competencias.
Pensamiento analítico, Flexibilidad, Trabajo en equipo, Trabajar bajo presión, Pensamiento proactivo, Compromiso con resultados, Habilidades de comunicación, Habilidades interpersonales, Rápido aprendizaje.
Responsabilidades del puesto ? ?       Principales interfaces con Account Receivables and Invoicing Monitoring Supervisor o COO, Process Specialist, empleados de Client Services.
?       Responsable por asegurar que las funciones de facturación y actividades se realizan de una manera perfecta y exitosa.
Monitorea errores de facturación, de edición y bloqueos.
?       Sirve como enlace entre Client Services y otras áreas de negocio que impactan los procesos de facturación.
?       El Invoicing Coordinator es responsable por asegurar un exitoso cierre de mes en el negocio que impacten financieramente de manera positiva ?       Monitorea diariamente el reporte de bloqueos de facturación para identificar bloqueos y errores monitoreando en el sistema el proceso de facturación y programas que muestran errores en facturación.
Busca soluciones a todo problema de facturación.
?       Coordina actividades de cierre de mes en la facturación.
?       Investiga y resuelve problemas de facturación incluyendo documentos facturados bloqueados con cuentas bloqueadas y errores en la interfase con contabilidad.
Identifica las facturas con un valor de cero para los clientes y resuelve inquietudes para realizar una facturación correcta a los clientes.
Se asegura que se facture los inventarios en consignación y la mercancía entregada por un tercero si es el caso.
?       Procesa notas de crédito de no inventario y de inventario, realiza otras actividades como notas de Crédito y de débito para ajuste de facturas.
?       Se asegura que todos los requisitos sean los apropiados y revisa la documentación necesaria incluyendo la autorización necesaria.
?       Se asegura que las facturas son enviadas al cliente.
?       Procesa facturaciones especiales requeridas por los clientes.
?       Apoya y asiste en el análisis de las causas raíces para reducir los problemas de facturaciones.
?       Apoya a otros miembros del equipo en picos de trabajo, ausencias y vacaciones.
?       Colabora en proyectos especiales que designe el COO.
Prestaciones y beneficios adicionales Sueldo mensual de $ a $.
Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
Ambiente laboral colaborativo y motivador.
Seguro de gastos médicos mayores.
Bonos por desempeño y productividad.