GERENTE DE NOMINAS Y SEGURIDAD SOCIAL

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Resumen del Puesto:
Es responsable de la administración y supervisión de los procesos relacionados con las obligaciones de seguridad social de la empresa, garantizando el cumplimiento normativo en las áreas de salud, pensiones, y prestaciones sociales de los empleados. Su rol incluye gestionar las interacciones con las instituciones de seguridad social, como el IMSS, INFONAVIT y AFORE, y coordinar los procesos de afiliación, aportaciones y cumplimiento de
las obligaciones legales en materia de seguridad social.

Responsabilidades y Funciones Principales:
1. Cumplimiento de Obligaciones de Seguridad Social:

o Asegurar que la empresa cumpla con todas las disposiciones
legales relacionadas con la seguridad social, incluyendo las
normativas del IMSS, INFONAVIT, y AFORE.

o Gestionar los procesos de afiliación, actualización y baja de los
empleados en los sistemas de seguridad social.

o Supervisar el cálculo y pago de las cuotas obrero-patronales,
garantizando su correcta integración y entrega oportuna.

2. Interacción con Instituciones Gubernamentales:

o Mantener una relación constante y efectiva con las instituciones
gubernamentales (IMSS, INFONAVIT, SAT, AFORE) para gestionar
trámites, aclarar dudas y resolver cualquier incidencia relacionada
con la seguridad social.

o Atender auditorías y revisiones del IMSS y otras instituciones,
asegurando que la documentación esté actualizada y en regla.
o Representar a la empresa en negociaciones o conflictos que
involucren temas de seguridad social.

3. Gestión de Procesos de Salud y Riesgo Laboral:
o Coordinar la gestión de incapacidades, riesgos de trabajo y
prestaciones por enfermedades profesionales, asegurando que los
empleados reciban los beneficios correspondientes y que los
trámites se realicen de manera eficiente.
o Implementar y supervisar políticas de prevención de riesgos
laborales en colaboración con el área de seguridad industrial o
recursos humanos.
4. Control de Contribuciones y Prestaciones:
o Monitorear el cumplimiento de las aportaciones a los fondos de
pensión (AFORE) y las contribuciones al INFONAVIT, asegurando
que los empleados reciban los beneficios y que las contribuciones
estén debidamente registradas.
o Gestionar los créditos INFONAVIT y el seguimiento de aportaciones
voluntarias de los empleados.
5. Supervisión de Personal:
o Dirigir y supervisar a los equipos responsables de la administración
de seguridad social, asignando tareas, estableciendo objetivos y
garantizando su formación continua en normativas laborales y de
seguridad social.
o Desarrollar planes de capacitación para el equipo, asegurando que
conozcan los cambios en las normativas y los procedimientos
actualizados.
6. Auditoría y Control Interno:
o Supervisar auditorías internas y externas en temas de seguridad
social para garantizar la correcta aplicación de políticas y
procedimientos.
o Implementar controles y procesos para asegurar la correcta gestión
de la información y evitar multas o sanciones derivadas de
incumplimientos.
7. Análisis y Reportes:
o Generar reportes periódicos sobre el estado de las obligaciones de
seguridad social de la empresa, costos asociados, número de
empleados afiliados, y análisis de riesgos.
o Presentar informes a la alta dirección sobre el impacto financiero de
las cuotas de seguridad social y posibles optimizaciones o ajustes
en los procesos.
8. Optimización de Procesos:
o Identificar áreas de mejora en los procesos administrativos
relacionados con la seguridad social, implementando soluciones
tecnológicas o procedimientos más eficientes.

o Coordinar la automatización de procesos relacionados con la
seguridad social para mejorar la exactitud y reducir el tiempo de
respuesta.
9. Asesoramiento Legal y Normativo:

o Brindar asesoría interna sobre las obligaciones legales y cambios en
la normativa de seguridad

Requisitos:
• Educación: Licenciatura en Contabilidad obligatoria
• Experiencia: Mínimo 5 años de experiencia en áreas de seguridad social
con al menos 3 años en un puesto como Gerente.
• Edad: de 35 a 40 años
• Conocimientos Técnicos:
o Amplio conocimiento de la legislación laboral, fiscal y de seguridad
social en México.
o Manejo de sistemas y plataformas de seguridad social (IMSS,
INFONAVIT, SAT).
o Experiencia en el manejo de software y herramientas de gestión de
personal.
• Habilidades:
o Liderazgo y gestión de equipos.
o Pensamiento analítico y orientación al detalle.
o Capacidad de negociación y manejo de relaciones con instituciones
externas.
o Comunicación clara y efectiva, tanto oral como escrita.

Condiciones de Trabajo:
• Horario: Tiempo completo, con disponibilidad para cumplir plazos críticos.
• Modalidad: Presencia