GERENTE ADMINISTRATIVO

RequisitosSexo Indistinto
Escolaridad Lic. en Administración, Contabilidad, Finanzas titulado o en proceso comprobable.
Edad entre 30 y 50 años

Experiencia requerida5 años o mas como gerente administrativo, control de gastos, control de flujo diario de efectivo, revisar movimientos bancarios y gestionar pagos a proveedores, control de costos, supervisar la generación de facturas, notas de crédito, elaboración y control de nómina, cálculo de comisiones de vendedores y prestaciones, informes contables y financieros mensuales. Conocimiento en importaciones sería un plus.

FuncionesImplementar políticas y procedimientos, para garantizar el egreso autorizado en presupuesto y asegurar el nivel de rentabilidad indicado por dirección general.
Controlar el flujo diario de efectivo, revisar movimientos bancarios y gestionar pagos a proveedores según el calendario o instrucciones de la dirección general.
Supervisar la generación de facturas, notas de crédito y costos de embarque para mantener el control financiero.
Entregar informes contables y financieros mensuales a la dirección general, asegurando precisión y claridad.
Retroalimentar a los contadores externos durante el cierre de mes para la declaración y verificar la disponibilidad de facturas necesarias para la contabilidad.
Mantener registros precisos de toda la mercancía ubicada en el almacén general, incluyendo entradas y salidas
Coordinar conteos cíclicos y auditorías de inventario, en los almacenes secundarios.
Asegurarse de que todos los productos y materiales estén debidamente etiquetados y codificados para facilitar su identificación y seguimiento
Mantener el sistema actualizado de la información de mercancía que está por llegar en embarques. Código, costos, nuevos modelos, nombres, descripción, etc.
Asegurar que lo que se encuentra en el inventario se encuentre costeado.
Llevar a cabo el reclutamiento de personal fijos y eventuales.
Reportar los depósitos a vendedores para que lo apliquen es sus ventas.
Entregar información contable financiera mensual de la empresa a dirección general.
Tener la lista de gastos aduanales actualizadas.
Retroalimentar a los contadores el cierre de mes para la declaración.
Vigilar que se cuente con las facturas de ingresos y gastos requeridas para alimentar la contabilidad.
Checar ventas para cálculo de comisiones de vendedores y chofer almacenista.
Costear embarque y enviarlo a la dirección, gerencial comercial y gerencia de operacioneslogística.
Generar la factura del embarque.
Llevar control de caja chica y resguardo de efectivo.
Generar el pago de servicios de tiendas.
Generar y controlar los pagos de servicios, gestionar los gastos relacionados con combustible y otros suministros.
Calcular y hacer pago de comisiones estipuladas con los despachos de interiorismo.
Efectuar compras solicitadas por dirección general.
Salvaguardar el dinero, revisar y analizar gastos.
Generar prenómina y asegurarse que se haga el pago de la nómina y prestaciones en tiempo.
Facturación todos los gastos que conlleva las ventas y para que se haga la deducción de los impuestos correspondientes.MÉTRICAS DEL PUESTO
Entregar antes del día 10 de cada mes la información contable financiera.
Tener la lista de gastos actualizada, una semana después de que los embarques sean liberados por el agente aduanal.
Tener la lista de costos totales del embarque y su correspondiente factura elaborada máximo al día 5 posteriores a la operación realizada.
Cumplir con la elaboración del 100 de las facturas requeridas por el cliente y el 100 de las facturas de gastos de la empresa.
Cumplir con el 100 de la nómina y prestaciones de los empleados.Conocimiento y manejo de software
Excel intermedioavanzado, conocimiento en algún ERP módulos administrativos.Ofrecemos Sueldo 30,000 a 35,000 libres al mes Prestaciones de ley.
Horario de trabajo De lunes a viernes de 1000am a 700pm, con horario de comida de 200 pm a 300 pm
Lugar de trabajo Guadalajara, Jalisco.
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