GERENTE ADMINISTRATIVO

Requisitos:Sexo: Indistinto
Escolaridad: Lic. en Administración, Contabilidad, Finanzas (titulado o en proceso - comprobable).
Edad: entre 30 y 50 años

Experiencia requerida:5 años o mas como gerente administrativo, control de gastos, control de flujo diario de efectivo, revisar movimientos bancarios y gestionar pagos a proveedores, control de costos, supervisar la generación de facturas, notas de crédito, elaboración y control de nómina, cálculo de comisiones de vendedores y prestaciones, informes contables y financieros mensuales. (Conocimiento en importaciones sería un plus).

Funciones:*Implementar políticas y procedimientos, para garantizar el egreso autorizado en presupuesto y asegurar el nivel de rentabilidad indicado por dirección general.
*Controlar el flujo diario de efectivo, revisar movimientos bancarios y gestionar pagos a proveedores según el calendario o instrucciones de la dirección general.
*Supervisar la generación de facturas, notas de crédito y costos de embarque para mantener el control financiero.
*Entregar informes contables y financieros mensuales a la dirección general, asegurando precisión y claridad.
*Retroalimentar a los contadores externos durante el cierre de mes para la declaración y verificar la disponibilidad de facturas necesarias para la contabilidad.
*Mantener registros precisos de toda la mercancía ubicada en el almacén general, incluyendo entradas y salidas
*Coordinar conteos cíclicos y auditorías de inventario, en los almacenes secundarios.
*Asegurarse de que todos los productos y materiales estén debidamente etiquetados y codificados para facilitar su identificación y seguimiento
*Mantener el sistema actualizado de la información de mercancía que está por llegar en embarques. (Código, costos, nuevos modelos, nombres, descripción, etc).
*Asegurar que lo que se encuentra en el inventario se encuentre costeado.
*Llevar a cabo el reclutamiento de personal fijos y eventuales.
*Reportar los depósitos a vendedores para que lo apliquen es sus ventas.
*Entregar información contable / financiera mensual de la empresa a dirección general.
*Tener la lista de gastos aduanales actualizadas.
*Retroalimentar a los contadores el cierre de mes para la declaración.
*Vigilar que se cuente con las facturas de ingresos y gastos requeridas para alimentar la contabilidad.
*Checar ventas para cálculo de comisiones de vendedores y chofer almacenista.
*Costear embarque y enviarlo a la dirección, gerencial comercial y gerencia de operaciones/logística.
*Generar la factura del embarque.
*Llevar control de caja chica y resguardo de efectivo.
*Generar el pago de servicios de tiendas.
*Generar y controlar los pagos de servicios, gestionar los gastos relacionados con combustible y otros suministros.
*Calcular y hacer pago de comisiones estipuladas con los despachos de interiorismo.
*Efectuar compras solicitadas por dirección general.
*Salvaguardar el dinero, revisar y analizar gastos.
*Generar pre-nómina y asegurarse que se haga el pago de la nómina y prestaciones en tiempo.
*Facturación todos los gastos que conlleva las ventas y para que se haga la deducción de los impuestos correspondientes.MÉTRICAS DEL PUESTO:
*Entregar antes del día 10 de cada mes la información contable / financiera.
*Tener la lista de gastos actualizada, una semana después de que los embarques sean liberados por el agente aduanal.
*Tener la lista de costos totales del embarque y su correspondiente factura elaborada máximo al día 5 posteriores a la operación realizada.
*Cumplir con la elaboración del 100% de las facturas requeridas por el cliente y el 100% de las facturas de gastos de la empresa.
*Cumplir con el 100 de la nómina y prestaciones de los empleados.Conocimiento y manejo de software:
Excel intermedio-avanzado, conocimiento en algún ERP módulos administrativos.Ofrecemos: Sueldo $ 30,000 a $35,000 libres al mes + Prestaciones de ley.
Horario de trabajo: De lunes a viernes de 10:00am a 7:00pm, con horario de comida de 2:00 pm a 3:00 pm
Lugar de trabajo: Guadalajara, Jalisco.