FINANCE OPERATIONS SPECIALIST

El especialista de Operaciones Financieras desempeña un papel esencial en el área, asegurando la integridad y precisión de todos los procesos relacionados con las cuentas por pagar y por cobrar dentro de la BU de Merama.
Este rol implica la gestión de facturación tanto de ingresos como de egresos siguiendo las normas financieras, contables y fiscales establecidas, nacionales y extranjeras.
Apoyará en la resolución de problemas relacionados con órdenes de compra, gastos, facturación y cobros, coordinación con otros departamentos, para hacer eficientes los procesos internos.
Desarrollo y estandarización de procesos, mitigación de riesgos y creación de métricas de control para la toma de decisiones.
Principales Funciones del Puesto.
*Gestión De Cuentas Por Cobrar.
Conciliar las ventas de los Marketplaces a nivel detallado por transacción considerando todas las variables por ingresos y egresos relacionados, identificar los pagos bancarios de acuerdo con la frecuencia de cada canal, así como la correcta facturación por cada venta.
Analizar las diferencias entre los sistemas relacionados con las ventas/devoluciones y dar seguimiento a su solución, según corresponda.
Elaborar los reportes necesarios para informar al área de Contabilidad al cierre mensual, sin excepción.
*Gestión de cuentas por pagar.
Revisar, aprobar y asegurar los pagos de facturas, garantizando el cumplimiento de los presupuestos, normas contables y fiscales.
Colaborar en el desarrollo de los procesos relacionados, para un adecuado control financiero y servicio a los clientes internos y externos.
Elaborar los reportes necesarios para informar el estatus de las cuentas por pagar de la compañía en cada cierre mensual.
*Facturación.
Elaborar, supervisar y dar seguimiento a las solicitudes de facturación al público en general y nominativas requeridas para cada canal de venta, cada cliente interno y externo que lo solicite, de acuerdo con las normativas contables y fiscales que corresponda.
Elaborar una conciliación entre la facturación y las ventas de MKP para cada cierre mensual.
*Resolución De Problemas y Coordinación.
Resolver problemas relacionados con facturación, ventas, pagos y cobros.
Analizar y Diseñar procesos por canal/área y tomar acciones para mejorar la eficiencia operativa.
*Reportes y Análisis.
Desarrollar reportes mensuales de facturación, ingresos, egresos, gastos y costos, relacionados a sus responsabilidades asignadas.
* Desarrollo de proyectos y procesos.
Participar en el desarrollo de proyectos relacionados con el área, interactuando con distintos departamentos.
Educación Requerida   Licenciatura en Contabilidad o Administración (Titulado).
Años de Experiencia en el Puesto Experiencia previa mayor a 3-4 años en área de Finanzas, Contraloría o Auditoria.
Idiomas Requeridos Inglés (Habilidad oral, escrita y de lectura en un 50%) conversacional, leído y escrito.
Hard Skills ·       Excel (Nivel intermedio) tablas dinámicas, formulas.
Etc.
·       Conocimiento de plataformas o canales de venta (Marketplaces) ·       Conocimiento de plataformas/packs de facturación fiscal.
·       Deseable conocimiento de ERP (SAP, Oracle o similares) Soft Skills ●      Mente analítica, con capacidad de recopilación y análisis de datos, para el diseño de procesos y métricas del negocio.
●      Proactivo y con sentido de urgencia.
●      Capacidad de análisis y manejo de prioridades.
●      Atención al detalle y trabajar de manera organizada.
●      Trabajo en equipo.
●      Habilidades de comunicación y capacidad para mantener relaciones profesionales con clientes internos y externos.
●      Empático con inteligencia emocional.
●      Aptitud para solucionar problemas de manera creativa