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FACILITIES TRAINEE

Guadalajara - Jalisco

Descripción de la oferta de empleo

We are seeking an enthusiastic and committed Facilities Trainee to support the daily operations of our office, helping to ensure that everything functions smoothly and efficiently.
You will play an integral role in facility management and office organization, working alongside various teams to provide a comfortable and effective workplace.
This role offers extensive learning opportunities in a dynamic environment, making it ideal for those looking to develop skills in organizational management and team collaboration.
RESPONSIBILITIES Welcome guests, greet them, and announce them to appropriate contacts upon their arrival Monitor office supplies, ensuring adequate inventory levels at all times Manage EPAM parcel services Handle and support access badge requests, activations, and troubleshooting Accurately maintain visitor records Organize parking arrangements and validate tickets for employees Handle front-desk administrative activities Search for and engage with new vendors as needed Oversee office facilities, including maintenance and repairs Liaise with vendors and service providers for timely resolution of facility-related issues Preserve the confidentiality of sensitive information Maintain updated records of office expenses and cost management Collaborate with internal stakeholders on events and activities Develop and implement office processes to boost efficiency and productivity Design materials for communicating office monthly activities across various internal channels REQUIREMENTS English proficiency B1+ Familiarity with Microsoft Office tools (Word, Excel, PowerPoint) Capability to manage multiple tasks and maintain office supply inventory Competency in working independently and collaboratively in a fast-paced environment Professional demeanor and appearance Proficiency in both written and verbal communication Regular, predictable attendance and adherence to schedules Expertise in managing sensitive information with confidentiality Final year student in University, majoring in Administration or a related social science field WE OFFER We can offer economic support or economic scholarship
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Detalles de la oferta

Empresa
  • EPAM Systems
Municipio
Dirección
  • Sin especificar - Sin especificar
Fecha de publicación
  • 27/02/2025
Fecha de expiración
  • 28/05/2025
Ejecutiva de cuentas trainee
Abcw global

Colaboración internacional con méxico - 100% home office - plan de carrera - remuneración competitiva - plan de pensiones horario de lunes a viernes de 9:00h a 19:00h (hora méxico)... si tienes experiencia en ventas y atención al cliente esta posición puede ser para ti... venta de servicios para colombia......

Trainee recursos Humanos
ABCW Global

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Diseño Web Trainee
ABCW Global

Nuestro diseñador web trainee es quien brinda apoyo al diseño de los proyectos web de nuestros clientes, dando visibilidad y seguimiento de cada uno... requisitos del puesto- recién graduado en diseño gráfico, diseño ux / ui o afín - experiencia de 6 meses como diseñador gráfico web/digital - conocimiento......

Copywriter SEO Trainee
ABCW Global

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Paid Media Trainee
ABCW Global

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Graphic Design Trainee
ABCW Global

Apoyo al equipo de diseño en la creación de materiales para medios sociales digitales - composición y creación de artes para realizar motion graphics... ¿te gustaría ser parte del equipo? nuestro jr motion graphics designer es el encargado de la creación de materiales para medios sociales digitales......

Jr Motion Graphics Designer
ABCW Global

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