EXECUTIVE ASSISTANT (QUICKBOOKS EXPERIENCE)
Descripción de la oferta de empleo
In this pivotal role, you'll be the backbone of daily operations, ensuring everything runs smoothly and efficiently.
he RoleWhy This Role is for YouThis is more than an administrative position—it's your chance to make a meaningful impact by supporting a high-performing sales executive.
With the flexibility of working remotely, you'll balance structure and creativity while contributing to the success of a thriving company.
hat You'll DoOrchestrate Customer Orders.
Manage and process customer orders and deliveries with precision, ensuring accuracy and on-time execution.
e the Point of Contact.
Communicate with customers daily by providing quotes, handling inquiries, and maintaining a professional, responsive presence.
treamline Phone Calls.
Take ownership of phone communications to lighten the executive's call load and ensure priorities are met.
aster Scheduling.
Maintain calendars, coordinate meetings, and organize daily tasks to keep everything on track.
wn Billing and Reporting.
Use QuickBooks to manage billing, generate reports on receivables, and monitor completed payments.
rive Operational Efficiency.
Organize and prioritize administrative tasks to ensure smooth day-to-day business operations.
deal ProfileWhat You Bring to the TableAdministrative Experience.
Proven background as an executive assistant or in a similar role, ideally within a sales-focused environment.
uickBooks Proficiency.
Familiarity with billing processes and financial tracking is essential.
utstanding Organizational Skills.
Your ability to manage multiple tasks ensures nothing falls through the cracks.
xcellent Communicator.
You're adept at handling telephone and email inquiries, keeping customers and team members informed and satisfied.
daptability.
As a quick learner, you embrace new challenges and adapt seamlessly to shifting priorities.
ustomer Service Expertise.
Experience in customer service or sales support is a significant advantage.
his position is ideal for a proactive, detail-oriented professional who enjoys multitasking and excels in customer interactions.
If you're ready to bring your organizational talents and QuickBooks expertise to a thriving company, apply today and take your career to the next level—all from the comfort of your home.
hat's on Offer?The flexibility to work from home, giving you the freedom to manage your time effectively.
chance to work closely with a top-performing executive and play a key role in a successful, growing company.
he opportunity to sharpen your skills in organization, billing, customer communication, and sales support.#J--Ljbffr
Detalles de la oferta
- Sin especificar
- 30/12/2024
- 30/03/2025
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